Addetto/a Front Office e Accoglienza Clienti

Human Job; Terni; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi con sede a Terni è alla ricerca di un Addetto/a Front Office e Accoglienza Clienti. La risorsa si occuperà dell'accoglienza dei visitatori, della gestione del centralino e del supporto nelle attività amministrative. È richiesto un diploma di scuola superiore e buone doti comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time con uno stipendio mensile tra 1300 e 1500 euro netti, formazione iniziale e un ambiente dinamico.

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Buone doti comunicative e capacità di problem-solving.
• Preferibile esperienza in ruoli di accoglienza o segreteria.

Mansioni

• Accogliere i clienti e fornire informazioni sui servizi.
• Gestire il centralino e filtrare le chiamate.
• Smistare la corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Supportare le attività amministrative e la segreteria.
• Coordinare gli ordini e le consegne dai fornitori.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buone doti comunicative

Capacità di problem-solving

Attitudine al contatto con il pubblico

Flessibilità e predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Addetto/a Front Office e Accoglienza Clienti, Terni

Terni, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Descrizione dell’azienda

Nel settore dei servizi alle imprese, specializzata in soluzioni per la gestione aziendale e la comunicazione con i clienti. Operiamo con professionalità e dedizione, costruendo relazioni di fiducia con i nostri partner. Il nostro team è giovane e dinamico, orientato all’eccellenza e alla soddisfazione del cliente. La nostra sede moderna e accogliente è il cuore delle nostre attività, dove innovazione e teamwork si fondono per offrire un servizio di qualità.

Descrizione delle attività
La risorsa si occuperà di:
• Accoglienza clienti: ricevere i visitatori presso l’ufficio aziendale, fornendo informazioni sui servizi e indirizzandoli al personale competente.
• Gestione centralino: filtrare e smistare chiamate telefoniche in entrata, rispondendo con professionalità e trasferendo le richieste ai reparti appropriati.
• Gestione corrispondenza: smistamento di posta cartacea ed elettronica, garantendo una comunicazione fluida con clienti e fornitori.
• Supporto amministrativo: attività di segreteria come registrazione dati e calendarizzazione appuntamenti .
• Relazioni con fornitori: coordinamento con fornitori per ordini e consegne legati ai servizi aziendali.

Requisiti richiesti
• Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Buone doti comunicative, attitudine al contatto con il pubblico e capacità di problem-solving.
• Flessibilità e predisposizione al lavoro in team.
• Preferibile esperienza in ruoli di accoglienza o segreteria, ma si valutano anche candidati alla prima esperienza.

Offerta di lavoro
• Contratto: tempo determinato di 12 mesi con possibilità di proroga.
• Orario: full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00.
• Stipendio: tra 1300 e 1500 euro netti mensili, in base all’esperienza.
• Affiancamento iniziale: formazione sulle procedure aziendali e tecniche di gestione clienti.