Addetto/a Front Office - Categorie Protette (L.68/99)

Gi Group S.p.A; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro seleziona un/una Addetto/a front office appartenente a Categorie Protette per assicurare un'accoglienza professionale e gestire le attività amministrative. Il candidato ideale sarà un punto di riferimento per clienti e visitatori con buone capacità relazionali e attenzione ai dettagli.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette (l.68/99).
• Precedente esperienza in ruolo analogo è preferibile.
• Disponibilità oraria flessibile.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione anagrafica.
• Smistamento chiamate telefoniche e gestione della posta.
• Supporto amministrativo e coordinamento con colleghi.

Conoscenze

Capacità comunicative

Orientamento al dettaglio

Problem-solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

La divisione specializzata Permanent Consultant di Gi Group seleziona per aziende clienti:

Addetto/a front office – CATEGORIA PROTETTA (l.68/99)

Il Contesto

Siamo un’Agenzia per il Lavoro che collabora con aziende alla ricerca di figure di front office appartenenti a Categorie Protette.

Il Ruolo:

La risorsa rappresenterà un primo punto di contatto con clienti e visitatori, garantirà un’esperienza di accoglienza professionale, cortese e rispettosa e ottimizzerà l’efficienza operativa della recepiton e dei processi amministrativi.

Principali Responsabilità:

·Accoglienza visitatori, registrazione e gestione anagrafica

·Smistamento chiamate telefoniche

·Gestione della posta in entrata/uscita e monitoraggio delle forniture d’ufficio

·Organizzazione agende, appuntamenti e sale riunioni

·Supporto amministrativo: compilazione documenti, archiviazione cartacea/digitale

·Coordinamento con colleghi degli altri uffici per flussi informativi

Requisiti richiesti:

·Appartenenza alle categorie protette (l.68/99)

·Diploma di scuola superiore (o titolo equipollente).

·Precedente esperienza anche minima in ruolo analogo (preferibile ma non obbligatoria).

·Disponibilità oraria flessibile, inclusi turni e orari di apertura aziendale.

·Ottime capacità comunicative e relazionali.

·Precisione, orientamento al dettaglio e problem-solving.

·Buona dimestichezza con strumenti informatici (MS Office).

·Attitudine al lavoro multiprocesso e gestione delle priorità

Offerta contrattuale:

Inserimento diretto presso azienda cliente

Sede di lavoro:

Firenze / Calenzano

Chi siamo:

Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie al percorso di internazionalizzazione, iniziato nel 2007, oggi Gi Group opera, direttamente o con partnership strategiche, in oltre 57 paesi in Europa, America, Asia e Africa. Il Gruppo è anche un Global Corporate Member di WEC - World Employment Confederation - la Confederazione Internazionale delle agenzie per il lavoro. Nel 2018 ha servito più di 20.000 aziende con un fatturato di oltre 2.3 miliardi di Euro nel mondo. Il gruppo si avvale di oltre 500 filiali in tutto il mondo e può contare su più di 4000 dipendenti di struttura.

Sito Web [http://www.gigroup.com](http://www.gigroup.com)