Addetto/a Front Office - Azienda Produzione Porcellana e Ceramica

key-absolute; Ascoli Piceno; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di produzione ceramica cerca un Addetto/a Accettazione per gestire l'accoglienza di visitatori e fornitori. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda e delle comunicazioni interne. È richiesto un diploma di maturità e competenze informatiche. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full time e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Mensa aziendale

Competenze

• Diploma di maturità o titolo equivalente.
• Ottime competenze informatiche, in particolare con i principali programmi Office.
• Eccellenti doti comunicative e capacità di relazionarsi.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione di visitatori e fornitori.
• Gestione dell'agenda appuntamenti della direzione.
• Filtraggio e smistamento comunicazioni in entrata e uscita.

Conoscenze

Competenze informatiche

Eccellenti doti comunicative

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Azienda operante nella produzione di oggetti in porcellana e ceramica ricerca una figura da inserire come Addetto/a Accettazione presso la propria sede.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori e fornitori e svolgerà un ruolo chiave nel garantire una comunicazione fluida e organizzata all’interno dell’azienda.

Principali mansioni:

Accoglienza, registrazione e indirizzamento di visitatori, clienti e fornitori

Gestione e organizzazione dell’agenda appuntamenti della direzione e dei reparti interessati

Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, filtraggio delle comunicazioni e smistamento tempestivo

Gestione e monitoraggio della corrispondenza elettronica e cartacea

Supporto amministrativo di base alle attività interne, inclusa la preparazione di documenti e l’archiviazione

Coordinamento con altri uffici aziendali per garantire un flusso di informazioni efficiente e puntuale.

Requisiti richiesti:

Diploma di maturità o titolo equivalente

Ottime competenze informatiche, in particolare con i principali programmi Office (Word, Excel, Outlook)

Eccellenti doti comunicative, cortesia e capacità di relazionarsi con persone interne ed esterne all’azienda

Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative

Attitudine al lavoro di squadra

Esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un plus, ma non indispensabile.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato

Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30

Formazione retribuita finalizzata all’inserimento operativo

Mensa aziendale disponibile