Addetto/a Front Office | Addetto/a all’Accettazione

key-absolute; Brescia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un studio associato professionale ricerca un/a Receptionist per attività di front office e supporto organizzativo. La figura si occuperà di gestire il centralino, smistare email e documenti, e organizzare l’agenda per i professionisti. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time.

Servizi

Percorso di affiancamento e formazione

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica.
• Smistamento e archiviazione digitale delle email e documenti ricevuti.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti.

Conoscenze

Buona conoscenza di Office

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.

Principali attività:

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti
• Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria
• Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea

Requisiti richiesti:

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile

Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30

Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno