Addetto/a documenti fornitori ingrosso

ATLAS; Marsciano; In loco; EUR 17.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Inizio a ottobre

Descrizione del lavoro

ATLAS cerca un addetto al back office operativo per allineare ordini, fornitori e consegne. Lavorerai con l’ufficio acquisti e con il magazzino per garantire la correttezza dei documenti di spedizione e la tracciabilità delle pratiche.

La posizione offre un contratto a tempo indeterminato, full-time, con inizio previsto a ottobre. Requisiti: diploma, Excel, email e PDF; attenzione ai dettagli e rispetto delle priorità quotidiane.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e file PDF.
• Precisione, ordine e capacità di rispettare le priorità quotidiane.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche chi affronta il primo impiego.

Mansioni

• Registrazione di DDT, bolle e fatture passive nel gestionale Alyante (~40 documenti/giorno).
• Confronto tra ordine, quantità ricevute e documento del fornitore, segnalando differenze.
• Caricamento PDF nelle cartelle condivise seguendo una nomenclatura definita e aggiornando l’elenco delle pratiche aperte.
• Preparazione dei fascicoli relativi a resi e note di credito, verificando riferimenti d’ordine.

Conoscenze

Precisione

Ordine

Gestione Priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Posta elettronica

PDF

Descrizione del lavoro

Prende forma una nuova posizione nel commercio all'ingrosso di prodotti destinati a negozi e attività professionali. Entrerai nel back office operativo, dove il tuo lavoro terrà allineati ordini, fornitori e consegne.

Avrai un ruolo concreto. Ogni giornata sarà diversa, ma sempre legata alla precisione dei documenti che accompagnano la merce. Lavorerai con l'ufficio acquisti e con il magazzino, intervenendo quando un dato non torna o una pratica richiede verifica.

Mansioni

• registrazione di DDT, bolle e fatture passive nel gestionale Alyante, con una media di circa 40 documenti al giorno
• confronto tra ordine, quantità ricevute e documento del fornitore, segnalando tempestivamente differenze e articoli mancanti
• caricamento dei PDF nelle cartelle condivise, seguendo una nomenclatura definita e mantenendo aggiornato l'elenco delle pratiche aperte
• preparazione dei fascicoli relativi a resi e note di credito, con verifica dei riferimenti d'ordine

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e file PDF
• precisione, ordine e capacità di rispettare le priorità quotidiane
• esperienza non richiesta; valuteremo anche chi affronta il primo impiego

Ti offriamo un percorso pratico, con affiancamento iniziale e responsabilità crescenti. Se ti piace capire come funzionano i flussi operativi e vuoi costruire competenze spendibili nel commercio, troverai un contesto adatto per partire.

Offerta e benefit

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, secondo CCNL Commercio
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• ingresso previsto a ottobre

Sede di lavoro: Marsciano