Addetto/a documentazione operativa retail

Nexflow; Padova; In loco; EUR 17.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento pratico

Descrizione del lavoro

Nexflow cerca un/addetto back office amministrativo per supportare l'eCommerce di articoli per la casa a Padova. Si occuperà di controllare flussi tra ordini, fornitori e negozi, caricando PDF nel gestionale e mantenendo aggiornati i file Excel relativi a consegne e resi.

La posizione prevede contratto a tempo determinato di sei mesi, retribuzione indicativa 1.500–1.700 € lordi/mese, buoni pasto e formazione continua. Orario full-time 8:30-17:30 dal lunedì al venerdì, sede Padova.

Competenze

• Diploma di scuola superiore
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e file PDF
• Precisione nel confronto tra dati, codici prodotto e quantità
• Senza esperienza, valutiamo anche candidati/e alla prima esperienza
• Disponibilità a partire da subito e attitudine al lavoro con scadenze ravvicinate

Mansioni

• Controllare circa 60-80 documenti settimanali tra ordini, DDT, fattura e merce ricevuta
• Caricare PDF nel gestionale
• Aggiornare file Excel relativi a consegne e resi
• Segnalare anomalie ai referenti di acquisti e magazzino
• Preparare fascicoli fornitori e controllare note di credito
• Gestire contatti via posta elettronica per integrazioni con i punti vendita

Conoscenze

Excel

Posta elettronica

PDF

Diligenza

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

PDF

Descrizione del lavoro

Per il back office amministrativo di un e-commerce di articoli per la casa, la posizione richiede il presidio dei flussi tra ordini, fornitori e negozi al dettaglio. La risorsa contribuirà alla continuità operativa durante le sostituzioni ferie estive, mantenendo ordinati i documenti necessari a consegne, resi e rifornimenti.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e file PDF
• precisione nel confronto tra dati, codici prodotto e quantità
• senza esperienza, valutiamo anche candidati/e alla prima esperienza
• disponibilità a partire da subito e attitudine al lavoro con scadenze ravvicinate

Mansioni

La persona inserita controllerà circa 60-80 documenti alla settimana, verificando la corrispondenza tra ordine, DDT, fattura e merce ricevuta. Si occuperà inoltre del caricamento dei PDF nel gestionale, dell'aggiornamento dei file Excel relativi a consegne e resi e della segnalazione delle anomalie ai referenti di acquisti e magazzino.

Una parte dell'attività riguarderà la preparazione dei fascicoli fornitori e il controllo delle note di credito, con contatti via posta elettronica per richiedere eventuali integrazioni. Nel periodo estivo sarà importante rispettare le priorità giornaliere, soprattutto quando aumentano le richieste dei punti vendita.

Offerta e benefit

• inserimento diretto con contratto a tempo determinato di sei mesi
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento pratico
• orario full-time dal lunedì al venerdì, con fascia giornaliera 8:30-17:30

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Padova