Addetto/a documentazione di cantiere

FAAC France; Bologna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dell'automazione degli accessi cerca un Addetto alla documentazione di cantiere per supportare la gestione della documentazione tecnica. Questa posizione richiede un forte orientamento ai dettagli e capacità relazionali, poiché la risorsa dovrà interfacciarsi con subappaltatori e collaborare con il dipartimento HSE per garantire la conformità agli standard di sicurezza. Se hai esperienza in segreteria di cantiere e una buona padronanza degli strumenti informatici, unisciti a un team dinamico in un ambiente stimolante e in continua evoluzione.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in segreteria di cantiere o ruoli simili.
• Conoscenza della documentazione di sicurezza e dei requisiti legali.

Mansioni

• Gestire la documentazione tecnica e la sicurezza nei cantieri.
• Collaborare con subappaltatori e dipartimenti interni per la conformità.

Conoscenze

Gestione documentale

Capacità relazionali

Orientamento ai dettagli

Flessibilità

Capacità di lavorare sotto stress

Formazione

Diploma o titolo di studio equivalente

Strumenti

Excel

Word

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

FAAC Technologies, leader mondiale nell’automazione degli accessi, del settore parcheggi e del controllo accessi, con 32 filiali commerciali, più di 2.700 dipendenti in 5 continenti, 17 stabilimenti produttivi, sta ricercando un/una Addetto/a documentazione di cantiere per potenziare il suo organico.

La risorsa supporterà il team nella gestione della documentazione tecnica, con un focus sulla sicurezza e la patente a crediti.

La sede di lavoro è Zola Predosa (BO).

Attività Principali

• Collettare, verificare e caricare su piattaforma aziendale la documentazione legata alla sicurezza, con particolare attenzione alla gestione della documentazione per la patente a crediti.
• Interfacciarsi con i subappaltatori per raccogliere e verificare la documentazione necessaria per ogni cantiere.
• Collaborare con le funzioni aziendali interne, in particolare il dipartimento HSE (Health, Safety and Environment), per assicurarsi che tutta la documentazione sia completa e conforme agli standard richiesti.
• Gestire le comunicazioni, svolgendo il ruolo da connettore tra le richieste interne e i subappaltatori per facilitare il flusso della documentazione.

Requisiti

• Esperienza di 2-3 anni in ambito segreteria di cantiere o in ruoli analoghi.
• Diploma o titolo di studio equivalente.
• Conoscenza della seguente documentazione: Visura camerale, Documento unico regolarità contributiva, Documento unico regolarità fiscale, Patente a crediti per i cantieri mobili, Documento valutazione dei rischi, Piano di Sicurezza e Coordinamento, Piano Operativo di Sicurezza, Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza.
• Conoscenza delle figure aziendali standard legate alla sicurezza, quali Datore di Lavoro, RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione), RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza), Medico competente, Preposto.
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare di Excel, Word e software di gestione documentale.
• Forte orientamento alla cura dei dettagli documentali.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Flessibilità, precisione e capacità di lavorare sotto stress, mantenendo un elevato livello di attenzione ai dettagli e al rispetto delle scadenze.