Addetto/a ciclo passivo

CPL CONCORDIA; Arezzo; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CPL CONCORDIA, leader nei servizi energetici, ricerca un Addetto/a ciclo passivo a Arezzo. Questa posizione prevede la gestione e verifica dei documenti di trasporto, collaborando con fornitori e categorie di acquisto. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office e capacità relazionali per gestire le interazioni con i fornitori. È disponibile la possibilità di smart working parziale.

Competenze

• Conoscenza della normativa su appalti pubblici e subappalto preferibile.
• Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.

Mansioni

• Gestire la raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori.
• Inserire i documenti di trasporto in SAP.
• Collaborare con il Category Buyer per supportare i fornitori.

Conoscenze

Capacità relazionali

Iniziativa

Flessibilità

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studentessa Laureanda presso Unimore LM Economia e relazioni di lavoro | HR-Risorse umane | Amministrazione personale | Formazione e inserimento

CPL CONCORDIA soc. coop., leader nel mercato dei servizi energetici, specializzata in costruzione e manutenzione di impianti energetici, reti gas e acqua, global service e facility management, ricerca un/a:

Addetto/a ciclo passivo

La figura sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, verificando la correttezza procedurale e documentale delle attività, garantendo il rispetto dei tempi.

Responsabilità principali:

1. Gestire la raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, verificarne la completezza e recuperare eventuali copie mancanti, sollecitando i fornitori se necessario.
2. Inserire i documenti di trasporto corretti e completi nel sistema SAP.
3. Collaborare con il Category Buyer per supportare i fornitori nella raccolta documentale e nella verifica, formalizzando i contratti passivi fino alla firma e alla distribuzione.
4. Assistere il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi, assicurando il rispetto delle procedure e condividendo indicazioni per risolvere eventuali non conformità.
5. Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne.
6. Registrare a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, in collaborazione con i fornitori.
7. Supervisionare, insieme ai tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori e attivare azioni correttive come solleciti.
8. Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento, verificando la documentazione del fornitore.
9. Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre al committente l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.

Requisiti richiesti:

1. Preferibile conoscenza della normativa su appalti pubblici e subappalto.
2. Preferibile diploma di Ragioneria.
3. Conoscenza del pacchetto Office.
4. Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.

Sede di lavoro: Arezzo (AR), con possibilità di smart working parziale.

Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016/679). L'annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Junior Buyer - settore fotovoltaico / impiantistico

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