Addetto/a ciclo passivo

TN Italy; Arezzo; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dei servizi energetici cerca un Addetto/a al Ciclo Passivo per gestire il flusso documentale e garantire la correttezza delle procedure. In questo ruolo, sarai responsabile della raccolta e verifica dei documenti di trasporto, dell'inserimento in SAP e del supporto ai fornitori nella formalizzazione dei contratti. Questo è un ambiente dinamico che offre opportunità di smart working e richiede buone capacità relazionali e flessibilità. Se sei una persona proattiva con una solida formazione in ragioneria, questa posizione potrebbe essere la tua occasione per fare la differenza.

Competenze

• Preferibile conoscenza della normativa sugli appalti pubblici e subappalto.
• Richiesta esperienza nell'uso di SAP e pacchetto Office.

Mansioni

• Assicurare il corretto flusso del ciclo passivo e verifica documentale.
• Supportare il Category Buyer nella gestione dei contratti passivi.

Conoscenze

Conoscenza normativa appalti pubblici

Conoscenza pacchetto Office

Buone capacità relazionali

Iniziativa

Flessibilità

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

CPL CONCORDIA soc. coop., leader nel mercato dei servizi energetici Costruzione e Manutenzione impianti energetici, Reti gas acqua, Global Service, Facility Management ricerca un/a:

Addetto/a al Ciclo Passivo

che sarà incaricato/a di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale delle varie attività, garantendo il rispetto dei tempi.

In particolare dovrà:

1. Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
2. Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP.
3. In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori.
4. Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto.
5. Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne.
6. Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore.
7. Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull'area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti.
8. Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore.
9. Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l'istanza al committente per l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.

Si richiede:

• Preferibilmente conoscenza normativa appalti pubblici e subappalto.
• Preferibilmente Diploma di Ragioneria.
• Conoscenza pacchetto Office.
• Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.

Sede di lavoro: Arezzo (AR), con parziale smart working.

Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.