Addetto/a ciclo attivo

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Roma più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore farmaceutico selezioniamo:

Addetto/a ciclo attivo

La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Clienti di un’azienda farmaceutica, avrà il compito di gestire e ottimizzare il ciclo attivo, supportando la direzione commerciale e collaborando con il team interno. Il candidato ideale è una figura analitica, organizzata e con una forte inclinazione alle competenze informatiche, in grado di lavorare anche su sistemi complessi e strumenti digitali avanzati.

Responsabilità principali:

1. Gestione del ciclo di fatturazione attiva:

• Ricezione e gestione del flusso dati giornaliero dei DDT emessi dal depositario.
• Importazione dei dati per la generazione ed emissione delle fatture verso i clienti.
• Invio delle fatture allo SDI (Sistema di Interscambio).
• Controllo dei dati di fatturazione, verifica della correttezza e risoluzione delle incongruenze.
• Estrazione ed elaborazione di report relativi alla fatturazione.

• Monitoraggio degli incassi e chiusura delle partite aperte anche mediante interlocuzione con i clienti per questioni amministrative (escluso il recupero crediti).

• Configurazione e aggiornamento di codici prodotto, aliquote IVA, scontistiche e altri parametri legati al ciclo attivo.

• Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti.
• Gestione degli ordini ricevuti dalla rete commerciale tramite l’applicativo dedicato.

• Estrazione, analisi e interpretazione dei dati di fatturazione per report e presentazioni strategiche.

Requisiti:

• Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali.
• Competenze informatiche avanzate: Ottima conoscenza dei principali software del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot, funzioni complesse).
• Ottima conoscenza del gestionale Gamma di Teamsystem.
• E' gradita familiarità con la programmazione informatica o forte interesse nello sviluppo software, con preferenza per conoscenze in ambito di sviluppo dei processi (ex: Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA), Structured Query Language (SQL) o strumenti simili).
• Completano il profilo doti di precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving.

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato (in base all'esperienza).

Orario di lavoro: Full Time.

Luogo di lavoro: Roma nord, è necessario essere automuniti.

Non è previsto smart working.

CCNL Chimico Farmaceutico.

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.