Addetto / a ciclo attivo

Gi Group; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Addetto/a ciclo attivo per gestire il ciclo di fatturazione all'interno di un'azienda farmaceutica a Roma. Il candidato ideale deve avere competenze informatiche avanzate, in particolare in Excel e familiarità con il gestionale Gamma. Offriamo un contratto a tempo determinato o indeterminato, full time, in un contesto dinamico e professionale.

Competenze

• Gestire e ottimizzare il ciclo attivo in ambito farmaceutico.
• Ottima conoscenza delle funzionalità avanzate di Excel richieste.
• Familiarità con programmazione informatica o sviluppo software è gradita.

Mansioni

• Gestione del ciclo di fatturazione attiva.
• Controllo dei dati di fatturazione e risoluzione incongruenze.
• Supporto alla direzione commerciale con report e presentazioni strategiche.

Conoscenze

Competenze informatiche avanzate

Analisi e problem solving

Doti di precisione

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali

Strumenti

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Gestionale Gamma di Teamsystem

Descrizione del lavoro

Overview

FILIALE : ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - Office - Diversity Talent

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Roma più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore farmaceutico selezioniamo :

Addetto / a ciclo attivo

La risorsa, inserita all\'interno dell\'Ufficio Clienti di un azienda farmaceutica, avrà il compito di gestire e ottimizzare il ciclo attivo, supportando la direzione commerciale e collaborando con il team interno. Il candidato ideale è una figura analitica, organizzata e con una forte inclinazione alle competenze informatiche, in grado di lavorare anche su sistemi complessi e strumenti digitali avanzati.

Responsabilità principali

• Gestione del ciclo di fatturazione attiva: Ricezione e gestione del flusso dati giornaliero dei DDT emessi dal depositario.
• Importazione dei dati per la generazione ed emissione delle fatture verso i clienti.
• Invio delle fatture allo SDI (Sistema di Interscambio).
• Controllo dei dati di fatturazione, verifica della correttezza e risoluzione delle incongruenze.
• Estrazione ed elaborazione di report relativi alla fatturazione.
• Gestione incassi e chiusura partite aperte: monitoraggio degli incassi e chiusura delle partite aperte anche mediante interlocuzione con i clienti per questioni amministrative (escluso il recupero crediti).
• Gestione parametri di fatturazione: Configurazione e aggiornamento di codici prodotto, aliquote IVA, scontistiche e altri parametri legati al ciclo attivo.
• Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti.
• Gestione degli ordini ricevuti dalla rete commerciale tramite l\'applicativo dedicato.
• Supporto alla direzione commerciale: Estrazione, analisi e interpretazione dei dati di fatturazione per report e presentazioni strategiche.

Requisiti

• Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali.
• Competenze informatiche avanzate: ottima conoscenza dei principali software del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot, funzioni complesse).
• Ottima conoscenza del gestionale Gamma di Teamsystem.
• È gradita familiarità con la programmazione informatica o forte interesse nello sviluppo software, con preferenza per conoscenze in ambito di sviluppo dei processi (es.: Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA), Structured Query Language (SQL) o strumenti simili).
• Completano il profilo doti di precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving.

Offerta

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato (in base all\'esperienza).

• Orario di lavoro : Full Time
• Luogo di lavoro : Roma nord, è necessario essere automuniti
• Non è previsto smart working

CCNL Chimico Farmaceutico

• Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo

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