Addetto/a Biblioteca e Archivio part-time, categorie protette

Adami & Associati; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Part time

Job summary

Adami & Associati cerca una risorsa per la gestione della biblioteca e dell'archivio delle riviste. L'attivit"à comprende catalogazione dei volumi, etichette, gestione fascicoli in abbonamento, monitoraggio novità editoriali e preparazione liste periodiche per i professionisti dello Studio.

La posizione richiede precisione, autonomia organizzativa, riservatezza e buona dimestichezza con PC, posta elettronica ed Excel.

Qualifications

• Iscrizione agli elenchi del collocamento mirato come persona con disabilità (requisito indispensabile).
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli.
• Autonomia nell’organizzazione delle attività e rispetto delle scadenze.
• Buona dimestichezza con PC, posta elettronica ed Excel.
• Riservatezza e capacità di collaborare con interlocutori diversi.

Responsibilities

• Catalogazione dei nuovi volumi con il gestionale dedicato, stampa delle etichette e collocazione a scaffale.
• Monitoraggio delle novità editoriali e preparazione periodica degli elenchi da sottoporre ai professionisti dello Studio.
• Gestione dei fascicoli delle riviste in abbonamento e aggiornamento di annate e collocazioni.
• Gestione e controllo dei prestiti dei volumi.
• Verifica periodica della corrispondenza tra materiale catalogato e materiale a scaffale.
• Aggiornamento di segnature ed etichette.
• Preparazione della newsletter interna mensile sui nuovi volumi acquisiti.
• Rapporti operativi con fornitori ed editori per la richiesta e la gestione dei volumi.

Skills

Competenze informatiche

Excel

Posta elettronica

Organizzazione

Education

Disabilità Legge 68/1999

Job description

Sede: Milano centro
Orario: part-time 20–25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
Retribuzione indicativa: RAL full-time equivalente 23.500–26.500 euro, riproporzionata sulle ore di part-time

Posizione riservata alle persone iscritte alle categorie protette ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/1999.

L’azienda

Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato con sede a Milano. La risorsa si occuperà della biblioteca e dell’archivio delle riviste dello Studio, a supporto dell’Office Manager. Il ruolo non prevede attività di segreteria o amministrative.

Il ruolo

• catalogazione dei nuovi volumi con il gestionale dedicato, stampa delle etichette e collocazione a scaffale
• monitoraggio delle novità editoriali e preparazione periodica degli elenchi da sottoporre ai professionisti dello Studio
• gestione dei fascicoli delle riviste in abbonamento e aggiornamento di annate e collocazioni
• gestione e controllo dei prestiti dei volumi
• verifica periodica della corrispondenza tra materiale catalogato e materiale a scaffale
• aggiornamento di segnature ed etichette
• preparazione della newsletter interna mensile sui nuovi volumi acquisiti
• rapporti operativi con fornitori ed editori per la richiesta e la gestione dei volumi

Il profilo che cerchiamo

• iscrizione agli elenchi del collocamento mirato come persona con disabilità ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/1999 (requisito indispensabile)
• precisione, ordine e attenzione ai dettagli
• autonomia nell’organizzazione delle attività e rispetto delle scadenze
• buona dimestichezza con PC, posta elettronica ed Excel
• riservatezza e capacità di collaborare con interlocutori diversi

È un titolo preferenziale un’esperienza in biblioteca, archivio, gestione documentale o in ruoli di catalogazione e organizzazione. Non serve esperienza in ambito notarile o giuridico: è prevista formazione sul gestionale di catalogazione.

Inquadramento

Contratto di lavoro dipendente a tempo determinato di 12 mesi o a tempo indeterminato, in base al profilo. CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi. Part-time di 20–25 ore settimanali, indicativamente 4–5 ore al giorno dal lunedì al venerdì, con presenza quotidiana in sede a Milano. Non è previsto un inserimento full-time.

• profili senza esperienza specifica: indicativamente 5° livello, RAL full-time equivalente 23.500–25.000 euro
• profili con esperienza in biblioteca o archivio: indicativamente 4° livello, RAL full-time equivalente 25.000–26.500 euro

La retribuzione sarà riproporzionata sull’orario part-time concordato.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).