Addetto/a Back Office | Gestione Pratiche e Supporto Segretariale

Human Job Talent; Brescia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi di gestione del personale cerca un Addetto/a Back Office a Brescia. Il candidato si occuperà di mansioni segretariali e di gestione pratiche, richiedendo padronanza di Microsoft Office e buone capacità comunicative. Sarà previsto un contratto a tempo determinato full-time, con inquadramento conforme al CCNL di riferimento.

Servizi

Telefono aziendale fornito per uso lavorativo

Competenze

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Buone competenze informatiche generali e dimestichezza con l’uso del PC.
• Capacità di comunicazione e gestione efficace delle relazioni.
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Inserimento di pratiche amministrative e documentazione nel gestionale aziendale.
• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica.
• Digitalizzazione e inoltro della documentazione verso clienti e collaboratori.
• Archiviazione ordinata di documenti in formato cartaceo e digitale.
• Supporto alle attività quotidiane dell’ufficio amministrativo.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

Buone competenze informatiche generali

Capacità di comunicazione

Precisione e affidabilità

Predisposizione al lavoro in team

Descrizione del lavoro

Addetto/a Back Office | Gestione Pratiche e Supporto Segretariale, Brescia

Brescia, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Società specializzata nei servizi di gestione e amministrazione del personale in outsourcing, seleziona una figura da inserire in organico nel ruolo di Addetto/a Back Office, con compiti legati alla segreteria amministrativa e all’inserimento delle pratiche.

Mansioni principali:

• Inserimento di pratiche amministrative e documentazione nel gestionale aziendale;
• Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica ordinaria e PEC;
• Digitalizzazione (scannerizzazione) e inoltro della documentazione verso clienti e collaboratori;
• Archiviazione ordinata e sistematica di documenti, sia in formato cartaceo che digitale;
• Supporto alle attività quotidiane dell’ufficio amministrativo.

Requisiti richiesti:

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e Outlook);
• Buone competenze informatiche generali e dimestichezza con l’uso del PC;
• Capacità di comunicazione e gestione efficace delle relazioni;
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
• Contratto a tempo determinato, full-time (09:00–12:30 / 13:00–17:30);
• Telefono aziendale fornito per uso lavorativo;
• Inquadramento conforme al CCNL di riferimento del settore.