Addetto/a Back Office e Supporto Amministrativo - Categoria Protetta (L.68/99)

Aubay Italia; Milano; Ibrido; EUR 20.000 - 23.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

Aubay Italia è alla ricerca di un/una Supporto Amministrativo e Back Office (Categoria Protetta L.68/99) da inserire nel team di Milano. Il ruolo prevede attività amministrative, gestione documentale e supporto HR, con gestione di Navision e monitoraggio dei timesheet.

La posizione è part-time 26/30 ore settimanali in modalità ibrida con presenza in ufficio a Milano 1 giorno/settimana; RAL indicativa 20.000€-23.000€ lordi annui, proporzionata all’orario, con ticket restaurant.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e gestione dati aziendali.
• Preciso, organizzato e attento al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e di lavoro in team.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative quotidiane e back office.
• Gestione e aggiornamento del gestionale Navision e dei report di monitoraggio.
• Monitoraggio e verifica dei timesheet del personale.
• Aggiornamento delle schede budget e della documentazione.
• Gestione documentale e archiviazione.
• Supporto operativo ai dipartimenti aziendali.

Conoscenze

Excel

Gestione dati

Organizzazione

Lavoro di squadra

Strumenti

Navision

Dynamics NAV

Descrizione del lavoro

Aubay è una società leader in Europa nelle aree di consulenza direzionale e ICT, quotata al mercato NYSE Euronext di Parigi.

La nostra proposta:

Per il potenziamento del nostro team interno siamo alla ricerca di un* Supporto Amministrativo e Back Office (Categoria Protetta L.68/99), che possa contribuire alle attività amministrative e operative a supporto dei processi aziendali.

La persona collaborerà con il team amministrativo e HR occupandosi di attività di back office, gestione documentale e aggiornamento dei principali strumenti di monitoraggio aziendali.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Capacità di gestione e aggiornamento di dati e documentazione aziendale;
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.

Attività principali:

• Supporto alle attività amministrative quotidiane;
• Gestione e aggiornamento del gestionale Navision;
• Monitoraggio e verifica dei timesheet del personale;
• Aggiornamento delle schede budget e dei report di supporto;
• Gestione documentale e archiviazione;
• Supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali.
• Conoscenza del gestionale Microsoft Dynamics NAV (Navision);
• Buone capacità relazionali e di lavoro in team;
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.

Modalità Operativa:

Le attività prevedono una modalità di lavoro ibrida con presenza presso la sede aziendale di Milano 1 giorno a settimana. Orario part-time di 26/30 ore settimanali.

La proposta economica sarà valutata sulla base delle competenze. RAL indicativa di riferimento per il full time: 20.000€ - 23.000€ lordi annui, da riproporzionare in funzione dell'orario part-time concordato. Ticket restaurant.

Iter di Selezione:

Il percorso di selezione prevede un primo approfondimento conoscitivo e motivazionale con il referente HR dedicato e un successivo colloquio con il manager di riferimento.

Ai sensi della vigente normativa l'offerta di lavoro s’intende estesa a entrambi i sessi (L.903/77) e a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99.