Addetto/A Back Office Commerciale

Etjca Spa Rho; Bardi; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Pasto

Job summary

Etjca Group S.p.A. è stata incaricata di selezionare una risorsa per potenziare l'Ufficio Commerciale nel ruolo di Back Office Commerciale – Gestione Ordini, con sede vicino Arese (MI).

La risorsa gestirà l'intero flusso commerciale e documentale dell'ordine, dall'offerta all'evasione, interfacciandosi con clienti italiani ed esteri e con Produzione, Logistica e Magazzino. Richieste includono diploma/laurea economico/commerciale, inglese, Excel, ERP, e capacità organizzative.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito economico/commerciale o affine.
• Pregressa esperienza in back office commerciale o customer service.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Ottima conoscenza di Excel e dei pacchetti Office.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza di gestionali ERP.

Responsibilities

• Gestione dell'intero ciclo commerciale dell'ordine, dalla ricezione all'evasione.
• Predisposizione, elaborazione e invio di offerte commerciali e preventivi.
• Inserimento, verifica e aggiornamento degli ordini nel gestionale.
• Verifica condizioni commerciali, prezzi e tempistiche di consegna.
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e aggiornamento al cliente.
• Gestione documentazione commerciale e di trasporto (DDT, bolle).
• Coordinamento con Produzione, Logistica e Magazzino per consegne.

Skills

Inglese

Organizzazione

Education

Diploma o Laurea in economia/commerciale

Tools

Excel

ERP

Job description

Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore della produzione industriale, presente da anni sul territorio e caratterizzata da un contesto strutturato e dinamico. Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale ci ha incaricati della selezione di un / una:

BACK OFFICE COMMERCIALE – GESTIONE ORDINI

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Commerciale e si occuperà della gestione dell'intero flusso commerciale e documentale dell'ordine, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione della commessa e alla relativa documentazione di trasporto.

La figura si interfaccerà costantemente con clienti italiani ed esteri e con le diverse funzioni aziendali coinvolte, garantendo il corretto avanzamento degli ordini, il rispetto delle tempistiche concordate e il puntuale aggiornamento delle informazioni commerciali.

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro: limitrofi di Arese (MI);
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30;
• Tipologia contrattuale: iniziale contratto in somministrazione della durata di 3-6 mesi, con finalità di successiva assunzione diretta e stabilizzazione presso l'azienda cliente;
• Pacchetto retributivo: RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000 + Ticket Pasto;

Ruolo e Responsabilità

• Gestione dell'intero ciclo commerciale dell'ordine, dalla ricezione della richiesta del cliente fino alla relativa evasione;
• Predisposizione, elaborazione e invio di offerte commerciali e preventivi;
• Inserimento, verifica, conferma e aggiornamento degli ordini clienti attraverso il gestionale aziendale;
• Verifica delle condizioni commerciali applicate, dei prezzi e delle tempistiche di consegna;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e aggiornamento costante del cliente;
• Predisposizione, verifica e gestione della documentazione commerciale e di trasporto, inclusi DDT, bolle e documenti correlati;
• Coordinamento con Produzione, Logistica e Magazzino per garantire il corretto avanzamento degli ordini e il rispetto delle date di consegna;
• Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri;
• Gestione di eventuali modifiche agli ordini, ritardi, resi, reclami e anomalie;
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti, dei listini e delle condizioni commerciali;
• Elaborazione e aggiornamento di file e report commerciali mediante l'utilizzo di Excel;
• Supporto operativo alla Direzione Commerciale e alla rete vendita.

Riporto gerarchico

Direzione Commerciale.

Relazioni di funzione:

• Interne: Direzione Commerciale, Produzione, Logistica, Magazzino, Ufficio Tecnico e Amministrazione.
• Esterne: clienti italiani ed esteri, trasportatori e corrieri.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico, commerciale, linguistico o affine;
• Pregressa esperienza maturata nel ruolo di Impiegato/a Commerciale, Back Office Commerciale, Customer Service o in mansioni analoghe;
• Esperienza nella gestione completa del flusso commerciale, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione dell'ordine;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la gestione dei rapporti con la clientela estera;
• Ottima conoscenza di Excel e del Pacchetto Office;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e/o sistemi ERP;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Completano il profilo orientamento al cliente, problem solving e predisposizione alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000