Addetto/a back office amministrativo junior

United; Legnano; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Resumo da vaga

United, sede a Legnano, cerca una risorsa per l’ufficio che supporti l’area vendite gestendo l’intera pipeline documentale. Si occuperà di emissione DDT, inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche clienti, oltre a riconciliazioni tra bolle e fatture e archiviazione digitale.

Si richiede diploma di scuola superiore e buona padronanza di Excel e gestione email; non è richiesta esperienza pregressa, ma è indispensabile precisione e approccio metodico.

Qualificações

• Richiesto diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con Excel e gestione email.
• Precisione nell'inserimento dati e approccio metodico.
• Capacità di interfacciarsi con i referenti commerciali.

Responsabilidades

• Emissione e controllo di circa 40 documenti di trasporto al giorno.
• Inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche clienti su TeamSystem.
• Riconciliazioni tra bolle di consegna e fatture emesse.
• Archivazione digitale dei contratti di vendita e dei report KPI settimanali.
• Coordinamento con i driver per la verifica delle consegne.

Conhecimentos

Excel

Gestione email

Interfacciarsi con referenti

Formação

Diploma di scuola superiore

Ferramentas

TeamSystem

Descrição da vaga

Cerchiamo una persona per il nostro ufficio a Legnano. Operiamo come distributore di materiali per l'edilizia focalizzato sul mercato B2B, fornendo forniture tecniche a imprese e artigiani della zona. Nel nostro team avrai il compito di supportare l'area vendite gestendo l'intera pipeline documentale, assicurando che ogni ordine arrivi a destinazione senza errori.

Ti occuperai di attività concrete come:

• emissione e controllo di circa 40 documenti di trasporto (DDT) al giorno
• inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche clienti su TeamSystem
• riconciliazioni tra bolle di consegna e fatture emesse per evitare scostamenti
• archiviazione digitale dei contratti di vendita e dei report KPI settimanali
• coordinamento con i driver per la verifica delle consegne effettuate

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• tempo pieno full-time
• contratto a tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona dimestichezza con Excel e gestione email
• precisione nell'inserimento dati e approccio metodico
• capacità di interfacciarsi con i referenti commerciali

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Legnano