Addetto/a Archivio – Settore Logistico

Halt Life; Ancona; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore logistico cerca un amministrativo per gestire archiviazione e digitalizzazione di documenti. Si richiede diploma e competenze base in informatica. Offerta prevede contratto a tempo determinato di 6 mesi con buoni pasto e affiancamento pratico alle procedure. Posizione operativa in un contesto collaborativo situato ad Ancona, Marche.

Servizi

Buoni pasto

Dotazione di strumenti informatici aziendali

Competenze

• Conoscenza base del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati aziendali.
• Metodo di lavoro ordinato.

Mansioni

• Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti amministrativi e logistici.
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri nel gestionale aziendale.
• Controllo della completezza dei documenti di trasporto e delle bolle di consegna.

Conoscenze

Precisione e attenzione al dettaglio

Buone capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore logistico e della gestione documentale ricerca una figura da inserire nell’ufficio amministrativo con compiti di archiviazione, digitalizzazione e controllo dei documenti aziendali. La risorsa supporta i reparti operativi garantendo la corretta registrazione e tracciabilità della documentazione relativa a forniture, ordini e movimentazioni di magazzino.

Attività previste:

• raccolta, verifica e archiviazione dei documenti amministrativi e logistici;
• inserimento dati e aggiornamento dei registri nel gestionale aziendale;
• scansione, digitalizzazione e catalogazione della documentazione cartacea;
• controllo della completezza dei documenti di trasporto e delle bolle di consegna;
• collaborazione con l’ufficio operativo per la gestione dei flussi informativi.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• conoscenza base del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• precisione e attenzione al dettaglio;
• buone capacità organizzative e metodo di lavoro ordinato;
• affidabilità e discrezione nella gestione dei dati aziendali.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile;
• inserimento con affiancamento pratico alle procedure interne;
• attività svolta in coordinamento con i reparti amministrativi e logistici;
• contesto lavorativo ordinato e collaborativo;
• buoni pasto e dotazione di strumenti informatici aziendali.