Addetto/a Archivio Amministrativo – Ufficio Consulenze

tecno-system; San Martino Siccomario; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una consulenza aziendale in fase di ampliamento cerca un/una Addetto/a all’archivio amministrativo per gestire e organizzare documenti aziendali. Il ruolo richiede capacità organizzative elevate e attenzioni ai dettagli, oltre a collaborare con il team per garantire un’efficace gestione documentale. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga e benefit aziendali come buoni pasto e formazione continua.

Servizi

Buoni pasto

Formazione continua

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Capacità di gestire lavoro in maniera ordinata e veloce.
• Affidabilità e ottime capacità organizzative sono fondamentali.

Mansioni

• Responsabile della gestione e amministrazione dell’archivio aziendale.
• Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi cartacei e digitali.
• Collaborazione con il team amministrativo per supportare le attività quotidiane.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ufficio di consulenze aziendali, in fase di ampliamento, ricerca un/una Addetto/a all’archivio amministrativo da inserire nel proprio organico.

La risorsa sarà responsabile della corretta gestione e amministrazione dell’archivio aziendale, con particolare attenzione all’organizzazione, al riordino e alla catalogazione di documenti amministrativi, pratiche e fatture. Il ruolo prevede inoltre lo smistamento della corrispondenza e la gestione efficiente dei flussi documentali, garantendo supporto all’attività amministrativa e operativa dell’ufficio.

Mansioni principali:

Organizzazione, archiviazione e catalogazione di documenti amministrativi cartacei e digitali;

Riordino e smistamento della corrispondenza e delle pratiche aziendali;

Gestione e aggiornamento degli archivi e dei database aziendali;

Collaborazione con il team amministrativo per supportare le attività quotidiane;

Controllo della corretta archiviazione e conservazione della documentazione secondo le normative vigenti.

Requisiti richiesti:

Diploma di maturità;

Capacità di gestire il lavoro in maniera ordinata, veloce e precisa;

Affidabilità, puntualità e senso di responsabilità;

Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

Predisposizione al lavoro di squadra e buone capacità comunicative;

Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestione email).

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione;

Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;

Benefit aziendali quali buoni pasto, formazione continua e altri vantaggi.