Addetto/a Amministrazione e Contabilità

RAM Power S.r.l.; Ravenna; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

RAM Power S.r.l. cerca una risorsa da inserire a Ravenna per occuparsi di contabilità, amministrazione, fiscale e contrattualistica di portafogli immobiliari.

La sede di lavoro è Ravenna, orario full time. Retribuzione indicativa tra 28.000 e 30.000 euro lordi all'anno, inquadramento secondo CCNL Metalmeccanica Piccola e Media Industria.

Qualifications

• Diploma di ragioneria o laurea in discipline economico-aziendali.
• 2–5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in gestione immobiliare.
• Ottima conoscenza di contabilità generale e fiscale.
• Esperienza con contratti di locazione e gestione archiviazione.

Responsibilities

• Gestione contabilità ordinaria, prima nota e riconciliazioni bancarie.
• Gestione contratti di locazione, rinnovi e ISTAT.
• Emissione fatture e bollettini, incassi e contabilità condominiale.
• Riconciliazioni bancarie periodiche e gestione cassa.
• Riconciliazioni ordini e tre vie (3-way matching) e controlli budget.

Skills

Contabilità generale

Gestione contratti locazione

Fatturazione e incassi

Riconciliazioni bancarie

Education

Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economico-aziendali

Tools

ERP/gestionali immobiliare

Excel avanzato

Job description

Descrizione del ruolo

La risorsa inserita si occuperà della gestione contabile, amministrativa, fiscale e contrattuale di portafogli immobiliari, garantendo la corretta registrazione dei flussi finanziari, il rispetto delle scadenze e la quadratura dei rapporti con inquilini, fornitori e istituti bancari.

Responsabilità principali

Contabilità Generale e Analitica:

• Scritture Contabili: Tenuta della contabilità ordinaria, registrazioni prima nota e riconciliazioni bancarie.
• Rendicontazione Spese: Calcolo dei costi di gestione degli immobili e predisposizione dei conguagli spese per gli inquilini.
• Chiusure Periodiche: Supporto nella preparazione delle scritture di assestamento, dei rendiconti annuali e, più in generale, nella preparazione dei dati per il bilancio d'esercizio e per le liquidazioni IVA.

Ciclo Attivo e Locazioni:

• Gestione Contrattuale: Predisposizione e gestione amministrativa dei contratti di locazione, registrazioni, rinnovi, proroghe, risoluzioni e aggiornamenti ISTAT, monitoraggio delle relative scadenze e archiviazione documentale.
• Fatturazione e Incassi: Emissione delle fatture e dei bollettini per canoni di locazione e spese accessorie.
• Gestione Morosità: Monitoraggio degli incassi, riconciliazione e supporto nelle procedure di recupero crediti.

Ciclo Passivo e Gestione Ordini:

• Emissione Ordini: Creazione, emissione e invio degli ordini di acquisto e di servizio ai fornitori per interventi di manutenzione (ordinaria/straordinaria) e forniture.
• Controllo Budget: Verifica della capienza del budget prima dell'approvazione e dell'invio dell'ordine.
• Riconciliazione Tre Vie (Three-Way Matching): Verifica e corrispondenza tra ordine emesso, bolla/rapportino di lavoro e fattura passiva ricevuta.
• Solleciti e Monitoraggio: Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e gestione dei solleciti ai fornitori in caso di ritardi.

Riconciliazioni e Adempimenti:

• Riconciliazioni bancarie periodiche e quadrature di cassa.
• Calcolo delle spese accessorie e predisposizione dei relativi conguagli.

Nice to Have:

Formazione ed Esperienza

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economico-aziendali.
• Esperienza pregressa di 2-5 anni nel ruolo, maturata preferibilmente presso società di gestione immobiliare, amministrazioni condominiali strutturate o studi professionali.

Competenze Tecniche (Hard Skills)

• Ottima conoscenza della contabilità generale e fiscale.
• Familiarità con la normativa e la gestione dei contratti di locazione.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel).
• Conoscenza di uno o più software gestionali ERP o applicativi specifici per il settore real estate.

Competenze Trasversali (Soft Skills)

• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e rispetto delle scadenze fiscali/amministrative.
• Propensione al problem solving e buone doti relazionali per la gestione dei rapporti con inquilini e fornitori

Sede di lavoro: Ravenna

Orario di lavoro: Full time

Range Retributivo: €28.000 - 30.000

CCNL Applicato: Metalmeccanica Piccola Media Industria

La retribuzione e il livello di inquadramento saranno definiti in funzione dell’esperienza professionale, delle competenze tecniche e trasversali e delle responsabilità effettivamente attribuite al ruolo, nel rispetto della fascia retributiva indicata nell’annuncio. Eventuali differenze all’interno della fascia saranno determinate sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il profilo professionale della risorsa.