Addetto / a Amministrazione del Personale Part-time

EidosMedia; Milano; Ibrido; EUR 23.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Azienda leader nel settore HR cerca un payroll specialist per supportare la gestione delle risorse umane. La figura si occuperà di elaborazione paghe, gestione documentazione e interazione con consulenti del lavoro. Si richiede esperienza nel settore, conoscenza del software Zucchetti e inglese fluente. Offriamo contratto part-time con retribuzione fino a 28.000 euro annui e benefici come buoni pasto e lavoro da casa.

Servizi

Buoni pasto

Lavoro da casa

Competenze

• Esperienza minima di uno/due anni nell'elaborazione di cedolini.
• Familiarità con piattaforme HRIS.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica.

Mansioni

• Supportare il responsabile amministrativo HR in vari settori.
• Gestire la rilevazione presenze e documentazione personale.
• Preparare dati di input per l'elaborazione paghe.

Conoscenze

Elaborazione cedolini

Conoscenza software Zucchetti

Inglese fluente

Ottime capacità di lavoro in team

Precisione

Strumenti

Software Zucchetti

HRIS

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una figura professionale che supporti il team HR nell’amministrazione del personale.

• Questa posizione è aperta anche a persone appartenenti alle categorie protette - ai sensi della Legge 68 / 1999.

Chi siamo

In Eidosmedia siamo pionieri nelle soluzioni di gestione contenuti e pubblicazione digitale. Con tecnologie all'avanguardia, copriamo ogni fase del ciclo di vita dei contenuti, dall'ideazione alla distribuzione.

Oggi, con l'integrazione dell'Intelligenza Artificiale, stiamo rivoluzionando il modo di creare, gestire e distribuire contenuti: automazione intelligente, personalizzazione avanzata e ottimizzazione dei flussi di lavoro per permettere ai nostri clienti di emergere in un mercato dinamico e sempre più competitivo.

Cosa offriamo

• Contratto part-time (min. 20h max 30h, anche part time verticale).
• Opportunità di crescita professionale all'interno di un gruppo internazionale.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Formazione continua.
• Presenza in ufficio max 3 gg alla settimana.

Ruolo e Responsabilità

La risorsa selezionata supporterà il responsabile amministrativo HR nelle seguenti attività, sia per l’HQ (Italia) che per alcune subsidiaries del gruppo:

• Gestione della rilevazione presenze nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Amministrazione della documentazione relativa al personale e supporto ai colleghi negli adempimenti su tematiche relative all’amministrazione, tassazione del personale e paghe.
• Predisposizione della documentazione per i nuovi ingressi e supporto agli stessi nella compilazione della modulistica necessaria.
• Supporto nella redazione dei contratti e nella creazione delle offerte in contatto diretto con il team recruiting.
• Inserimento e aggiornamento delle variabili sia anagrafiche che salariali del personale nei sistemi informativi HR.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative.
• Gestione degli obblighi di comunicazione, assicurazioni e altre scadenze del personale.

Dettaglio attività di Payroll

• Preparazione e verifica dei dati di input per l'elaborazione paghe (presenze, assenze, straordinari, note spese, bonus, variazioni contrattuali, trasferte, on call e turni).
• Interfaccia operativa con il consulente del lavoro esterno per la trasmissione puntuale dei dati necessari all'elaborazione paghe.
• Controllo e validazione degli output ricevuti (cedolini, LUL, prospetti costo del personale).
• Verifica della corretta applicazione di accordi collettivi, integrativi aziendali e policy retributive.
• Analisi delle anomalie riscontrate e gestione delle azioni correttive necessarie.
• Supporto nella gestione amministrativa di entrate / uscite del personale.
• Raccolta e controllo della documentazione per adempimenti periodici (CU).
• Supporto nella predisposizione di reportistica periodica sui costi del personale.

Requisiti

• Esperienza minima di uno / due anni nell'elaborazione di cedolini / paghe o come payroll specialist.
• Conoscenza operativa del software Zucchetti (o sistemi simili come ADP).
• Esperienza con payroll internazionali (preferenziale - nice to have).
• Familiarità con piattaforme HRIS.
• Inglese fluente.
• Comprovata esperienza nell'interazione con consulenti del lavoro esterni.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti fiscali / contributivi (preferibile ccnl terziario distribuzione e servizi / commercio).
• Ottime capacità di lavoro in team, proattività e precisione.
• Gestione dei picchi di lavoro mensili.
• Eccellenti doti organizzative e di time management.
• Orientamento al problem solving.
• Attenzione ai dettagli e massima riservatezza nella gestione dei dati sensibili.

Contratto di lavoro : Part-time

Retribuzione : Fino a €28.000,00 all'anno

• Benefici:
• Buoni pasto
• Lavoro da casa