Addetto/a Amministrativo e Gestione Ufficio

Tipo di Contratto: Part-time o Full-time, da valutare in base al profilo

Orario di Lavoro: Da definire in base alle esigenze aziendali e del candidato

Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata che possa supportare l'azienda nella gestione amministrativa e operativa dell'ufficio. La risorsa sarà responsabile delle attività contabili e amministrative di base, della gestione delle paghe e della fatturazione, oltre a occuparsi della logistica dell'ufficio e del coordinamento delle forniture. Valutiamo profili con diversi livelli di esperienza. Il ruolo prevede un'interazione diretta e costante con il CEO.

Responsabilità principali:

• Amministrazione e Contabilità:
  • Registrazione della prima nota
  • Gestione delle fatture attive e passive
  • Controllo e registrazione degli estratti conto bancari
• Gestione del Personale e Paghe:
  • Supporto nella gestione dei contratti di lavoro
  • Monitoraggio delle presenze e coordinamento con il consulente paghe
  • Verifica e archiviazione delle buste paga
• Fatturazione e Clienti Esteri:
  • Emissione e gestione delle fatture per clienti esteri
  • Interfaccia con clienti internazionali (necessaria conoscenza della lingua inglese)
• Gestione Operativa dell'Ufficio:
  • Rispondere a telefonate e accogliere visitatori
  • Controllo degli accessi (porta/campanello)
  • Manutenzione e rifornimento di materiali d'uso interno (snack, caffè, acqua, ecc.)

Requisiti:

• Laurea triennale in discipline economiche/amministrative
• Conoscenza base di contabilità e gestione amministrativa
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Attitudine proattiva e capacità di problem-solving
• Preferibile, ma non necessaria, esperienza pregressa in ruoli simili
• Capacità di lavorare a stretto contatto con il CEO e supportarlo nelle attività operative e amministrative

Cosa offriamo:

• Formazione e affiancamento iniziale
• Opportunità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Possibilità di impiego sia part-time che full-time

Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di imparare, invia la tua candidatura!