Addetto/a alla Segreteria – Settore Produzione Alimentare

New Era Technology; Ancona; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di produzione alimentare è alla ricerca di un addetto alla segreteria e front office. La figura, anche senza esperienza, supporterà le attività quotidiane. Le mansioni includono la gestione del centralino, l'organizzazione della posta e la pianificazione degli appuntamenti. È richiesto un diploma e sono apprezzate le capacità organizzative e cordialità. Offriamo un contratto a tempo determinato e affiancamento operativo iniziale.

Servizi

Ampio parcheggio aziendale

Affiancamento operativo iniziale

Competenze

• Diploma richiesto per la posizione.
• Buona conoscenza di Excel necessaria.
• Capacità di lavorare con il pubblico.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico.
• Smistare e organizzare la posta elettronica.
• Pianificare e aggiornare l'agenda appuntamenti.
• Coordinare riunioni interne ed esterne.
• Archiviare e gestire le pratiche aziendali.

Conoscenze

Conoscenza di base del pacchetto Office

Buone capacità organizzative

Cordialità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella produzione e lavorazione di prodotti alimentari, con sede operativa strutturata e reparti interni dedicati, ricerca una figura da inserire nell’area segreteria e front office.

La risorsa, anche alla prima esperienza, supporterà le attività quotidiane di accoglienza e gestione amministrativa, contribuendo al corretto funzionamento dell’ufficio.

Mansioni principali:

• Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e uscita
• Smistamento e organizzazione della posta elettronica
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
• Coordinamento delle riunioni interne ed esterne
• Archiviazione e gestione delle pratiche aziendali

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Conoscenza di base del pacchetto Office ed Excel
• Buone capacità organizzative e precisione
• Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico

Offerta e benefit:

Contratto a tempo determinato, full time

Ampio parcheggio aziendale

Inserimento con affiancamento operativo iniziale