Addetto/a alla Segreteria – Settore Informatica e Servizi Software

Rhino online; Mondolfo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda tecnologica in crescita, specializzata in software gestionali, cerca un Addetto/a alla Segreteria per un contratto iniziale di 3 mesi. Il candidato si occuperà di segreteria generale, gestione pratiche amministrative, accoglienza clienti e supporto ai reparti tecnici, lavorando in un ambiente dinamico e collaborativo. Offriamo formazione retribuita e un orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione retribuita su prodotti e processi aziendali

Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Competenze

• Diploma di scuola superiore è richiesto.
• Ottime capacità comunicative e relazionali sono essenziali.
• Familiarità con ambienti digitali e problem solving sono importantissime.

Mansioni

• Gestione pratiche amministrative e supporto ai reparti tecnici e commerciali.
• Accoglienza clienti, organizzazione appuntamenti e smistamento richieste.
• Archiviazione digitale di documentazione e supporto alla preparazione di preventivi.

Conoscenze

Capacità comunicative

Competenze organizzative

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore informatico, specializzata nello sviluppo e nella fornitura di software gestionali per aziende, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno del proprio organico.

La risorsa selezionata svolgerà attività di segreteria generale, con un focus sul supporto operativo ai reparti tecnici e commerciali.

Mansioni:

Inserimento e gestione pratiche amministrative relative a contratti software, assistenze e licenze

Accoglienza clienti e fornitori in sede, con raccolta dati per apertura ticket o richieste di supporto

Organizzazione e gestione degli appuntamenti per installazioni, demo o assistenze tecniche

Smistamento delle richieste via e-mail e telefoniche verso l’ufficio tecnico o commerciale

Archiviazione digitale di documentazione tecnica e amministrativa

Supporto alla preparazione di preventivi e ordini legati a forniture hardware/software

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore

Ottime capacità comunicative e relazionali

Buone competenze organizzative e precisione nella gestione delle attività

Capacità di utilizzo del pacchetto Office e familiarità con ambienti digitali

Attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team

Offerta:

Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Formazione retribuita su prodotti e processi aziendali.