Addetto/A Alla Segreteria – Istituto Di Formazione

Buscojobs; Toscana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto di formazione professionale cerca un / una Addetto / a alla Segreteria per gestire comunicazioni e supportare l'ufficio amministrativo. Richiesto diploma di scuola secondaria con ottime capacità organizzative e relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 9 mesi in un ambiente collaborativo.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Capacità di gestione delle comunicazioni e delle anagrafiche.
• Conoscenza degli strumenti informatici di base.

Mansioni

• Gestire chiamate in entrata e comunicazioni.
• Fornire informazioni sui corsi e gestire le iscrizioni.
• Supportare la segreteria didattica per la registrazione esami.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Ottima padronanza degli strumenti informatici di base

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Istituto privato specializzato in formazione professionale e corsi universitari seleziona un / una Addetto / a alla Segreteria da inserire presso la sede amministrativa.

Attività previste :

Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni

Informazioni relative ai percorsi formativi e alle iscrizioni

Registrazione degli studenti e gestione delle anagrafiche

Emissione dei libretti di studio e monitoraggio della documentazione

Supporto alla segreteria didattica per la registrazione esami

Gestione delle comunicazioni con enti e istituzioni

Requisiti richiesti :

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività

Ottima padronanza degli strumenti informatici di base

Predisposizione al contatto con il pubblico e buone capacità relazionali

Offerta :

Contratto a tempo determinato 9 mesi con orario full time (dal lunedì al venerdì)

Inserimento in un contesto collaborativo e orientato allo sviluppo delle competenze

J-18808-Ljbffr