Addetto/a alla Segreteria – Istituto di Formazione

C.S.S. Group; Pesaro; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto di formazione professionale in Marche cerca un/a Addetto/a alla Segreteria. La figura si occuperà di gestire le chiamate, registrare gli studenti e fornire informazioni sui corsi. Richieste capacità organizzative, diploma di scuola secondaria, e buone abilità relazionali. Offerto contratto a tempo determinato di 9 mesi con orario full time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Capacità organizzative necessarie per gestire le attività.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici di base necessaria.

Mansioni

• Gestire le chiamate in entrata e smistare le comunicazioni.
• Fornire informazioni relative ai percorsi formativi.
• Registrare gli studenti e gestire le anagrafiche.

Conoscenze

Capacità organizzative

Ottima padronanza degli strumenti informatici di base

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Istituto privato specializzato in formazione professionale e corsi universitari seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire presso la sede amministrativa.

Attività previste:

Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni

Informazioni relative ai percorsi formativi e alle iscrizioni

Registrazione degli studenti e gestione delle anagrafiche

Emissione dei libretti di studio e monitoraggio della documentazione

Supporto alla segreteria didattica per la registrazione esami

Gestione delle comunicazioni con enti e istituzioni

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività

Ottima padronanza degli strumenti informatici di base

Predisposizione al contatto con il pubblico e buone capacità relazionali

Offerta:

Contratto a tempo determinato 9 mesi con orario full time (dal lunedì al venerdì)

Inserimento in un contesto collaborativo e orientato allo sviluppo delle competenze