Addetto/a alla Segreteria – Grande Distribuzione Organizzata

Giucas; Impruneta; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda della Grande Distribuzione Organizzata è in cerca di una risorsa da inserire in segreteria. La figura si occuperà della gestione del centralino, smistamento comunicazioni e archiviazione documentale. Richiesta disponibilità full time e diploma di scuola secondaria superiore. Contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Orario full time 40 ore settimanali

Supervisione durante le fasi operative

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore necessario.
• Conoscenza base di Word ed Excel richiesta.
• Capacità organizzativa e precisione sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire il centralino per le comunicazioni in entrata e in uscita.
• Smistare email e posta aziendale.
• Organizzare appuntamenti e aggiornare l'agenda interna.

Conoscenze

Conoscenza di base del pacchetto Office

Capacità organizzativa

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire in segreteria per la gestione delle attività amministrative e organizzative interne.

Responsabilità

• Gestione del centralino per le chiamate in entrata e in uscita
• Smistamento delle comunicazioni email e posta aziendale
• Organizzazione appuntamenti e aggiornamento agenda interna
• Archiviazione e gestione documentale in formato cartaceo e digitale
• Supporto operativo agli uffici interni per attività amministrative quotidiane

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica)
• Precisione e capacità organizzativa
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Disponibilità al lavoro full time

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
• Supervisione da parte del team durante le fasi operative