Addetto / a Alla Segreteria Generale Industria

Esali srl; La Spezia; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda in Liguria cerca un addetto alla segreteria per supportare le attività d'ufficio. Le mansioni includono la gestione delle telefonate, l'organizzazione di riunioni e l'accoglienza dei clienti. Si richiedono ottime doti comunicative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Si offre contratto di apprendistato con orario full-time.

Competenze

• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.

Mansioni

• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Accogliere i clienti che si recano presso l'ufficio.
• Supportare l'attività dell'ufficio del personale e amministrativo.

Conoscenze

Doti comunicative

Gestione multitasking

Descrizione del lavoro

Si ricerca un / a addetto / a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Le mansioni riguarderanno le seguenti attività :

• rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• organizzazione di riunioni e appuntamenti
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Si richiedono :

ottime doti comunicative e relazionali

capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Si offre :

contratto di apprendistato

orario full mtime