Addetto / a Alla Segreteria Generale Ed Operativa

Pessi Hr srl; Santa Marinella; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di reclutamento cerca un addetto alla segreteria per supportare l’organizzazione delle attività interne e le relazioni con il pubblico. Il candidato ideale ha ottime doti comunicative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi a full-time, dal lunedì al venerdì.

Servizi

Ccnl commercio 6° livello

Buono pasto

Possibilità di rinnovo

Competenze

• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Esperienza in attività di front-office.
• Competenze nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti.

Mansioni

• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili.
• Accoglienza dei clienti in ufficio.
• Supporto all'attività dell'ufficio del personale e amministrativo.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Doti organizzative e di multitasking

Descrizione del lavoro

Si ricerca un / a addetto / a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

• Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori;
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti;
• Accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception);
• Supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo;

Predisposizione di comunicazioni e lettere su indicazione dei responsabili di reparto.

• Si richiede:
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.

Si offre:

• Ccnl commercio 6° livello con riconoscimento buono pasto;
• Tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo ed ingresso in azienda stabile;
• Orario full-time 9.00-13.00 / 14.00-18.00;

Da lunedì a venerdì.