ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE

Manelli Impresa SpA; Monopoli; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società con un forte focus sulle infrastrutture cerca un Addetto/a alla Segreteria per supportare il Responsabile Front Office. Il candidato ideale possiede una laurea e ha familiarità con il pacchetto Office, ed è abile nella comunicazione e nell'organizzazione. Questa posizione full-time è basata a Monopoli e richiede flessibilità, proattività e capacità di lavorare sotto pressione. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico.

Competenze

• Laurea richiesta.
• Conoscenza del pacchetto Office, sia a livello di uso pratico che per comunicazione aziendale.
• Precedente esperienza in un ruolo simile o analogo.

Mansioni

• Gestire e mantenere le aree comuni della sede.
• Coordinare consegne e ricezione di beni aziendali.
• Accogliere ospiti e gestire chiamate entranti.

Conoscenze

Ottime capacità relazionarsi

Capacità di comunicazione verbale e scritta

Precisione e puntualità

Capacità organizzative

Problem solving

Formazione

Laurea

Strumenti

Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)

Descrizione del lavoro

Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail: [e-mail].

Manelli Impresa S.P.A., tra le più importanti aziende che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali per il settore privato e pubblico ricerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE da inserire presso la sede legale a Monopoli (BA).

Scopo della Mansione:

Incaricato/a di supportare il Responsabile Front Office e Segreteria in tutte le attività di segreteria assicurando il rispetto delle procedure aziendali.

Principali Responsabilità:

• Apertura e chiusura della sede;
• Elaborare e inviare comunicazioni aziendali;
• Gestire e mantenere le aree comuni della sede;
• Coordinare consegna e ricezione di beni aziendali;
• Organizzare spedizioni tramite corriere;
• Raccogliere feedback o reclami e indirizzarli agli uffici competenti per la risoluzione;
• Gestire e smistare le chiamate in entrata, fornendo informazioni di base o trasferendo ai reparti competenti;
• Pianificare riunioni e appuntamenti;
• Accoglienza degli ospiti e supervisione degli accessi alle aree aziendali;
• Fornire informazioni sugli orari di apertura, sulle procedure aziendali, ecc.;
• Approvvigionare beni di consumo e cancelleria per gli uffici;
• Redigere e inviare lettere di consegna relative alle dotazioni aziendali;
• Commissioni fuori sede con auto aziendale.

REQUISITI:

• Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e Microsoft Teams;
• Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
• Patente B;
• Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare;

SOFT SKILLS:

• Ottime capacità di relazionarsi con ospiti, personale aziendale e direzione generale;
• Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
• Precisione, puntualità, affidabilità e riservatezza;
• Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
• Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
• Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti e alle situazioni;
• Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
• Resistenza allo stress;

PACKAGE RETRIBUTIVO

• L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa;

TIPO DI IMPIEGO:

• Tempo pieno;

SEDE DI LAVORO:

• Monopoli (BA).

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.