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ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA - FRONT OFFICE

JR Italy

Bari

In loco

EUR 24.000 - 30.000

Tempo pieno

7 giorni fa
Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Una importante azienda nel settore delle infrastrutture cerca un ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE per la sede a Monopoli (BA). Il candidato ideale supporterà il Responsabile Front Office e Segreteria, gestendo comunicazioni aziendali e accoglienza. Richiesta esperienza pregressa e ottime capacità comunicative. Ricerca attiva di una figura proattiva e organizzata.

Competenze

  • Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare.
  • Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe.
  • Flessibilità e capacità di adattamento ai cambiamenti.

Mansioni

  • Apertura e chiusura della sede.
  • Gestire e smistare le chiamate in entrata.
  • Pianificare riunioni e appuntamenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office
Ottime capacità di relazionarsi
Ottime capacità comunicative
Precisione
Teamwork
Problem solving

Descrizione del lavoro

Manelli Impresa SpA

bari, Italy

Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail: [emailprotected] .

Manelli Impresa S.P.A., tra le più importanti aziende che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali per il settore privato e pubblico ricerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE da inserire presso la sede legale a Monopoli (BA).

Scopo della Mansione:

Incaricato/a di supportare il Responsabile Front Office e Segreteria in tutte le attività di segreteria assicurando il rispetto delle procedure aziendali.

Principali Responsabilità:

  • Apertura e chiusura della sede;
  • Elaborare e inviare comunicazioni aziendali;
  • Gestire e mantenere le aree comuni della sede;
  • Coordinare consegna e ricezione di beni aziendali;
  • Organizzare spedizioni tramite corriere;
  • Raccogliere feedback o reclami e indirizzarli agli uffici competenti per la risoluzione;
  • Gestire e smistare le chiamate in entrata, fornendo informazioni di base o trasferendo ai reparti competenti;
  • Pianificare riunioni e appuntamenti;
  • Accoglienza degli ospiti e supervisione degli accessi alle aree aziendali;
  • Fornire informazioni sugli orari di apertura, sulle procedure aziendali, ecc.;
  • Approvvigionare beni di consumo e cancelleria per gli uffici;
  • Redigere e inviare lettere di consegna relative alle dotazioni aziendali;
  • Commissioni fuori sede con auto aziendale.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e Microsoft Teams;
  • Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
  • Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare;
  • Ottime capacità di relazionarsi con ospiti, personale aziendale e direzione generale;
  • Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
  • Precisione, puntualità, affidabilità e riservatezza;
  • Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
  • Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
  • Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti e alle situazioni;
  • Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
  • Resistenza allo stress;
  • L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa;

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.

Ottieni la revisione del curriculum gratis e riservata.
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