Addetto/a alla segreteria di direzione

ADECCO ITALIA S.p.A.; Roma; In loco; EUR 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà nel settore finanziario cerca un Addetto/a alla segreteria di direzione a Roma centro. Il candidato ideale ha una laurea in ambito giuridico, economico o amministrativo e almeno 3 anni di esperienza. La posizione prevede responsabilità nelle comunicazioni istituzionali e nella gestione documentale. Orario full time con contratto iniziale di 12 mesi.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali
• Ottime capacità relazionali e comunicative

Mansioni

• Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne
• Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori
• Gestire flussi documentali e comunicazioni in entrata e uscita
• Collaborare con l'Ufficio Amministrazione per i servizi di back office
• Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Riservatezza

Capacità relazionali

Buona conoscenza di Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito giuridico, economico o amministrativo

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:

Addetto/a alla segreteria di direzione

La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.



Responsabilità:

Nello specifico si occuperà di:

· Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;

· Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;

· Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;

· Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;

· Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;

· Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);

· Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);

· Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;

· Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Si richiede:

· Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;

· Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;

· Buona conoscenza del pacchetto office;

· Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazioni e comunicative.



Sede di lavoro: Roma centro

Orario: full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo

Inquadramento: CCNL commercio 3°livello – 30.000€

Inizio previsto per settembre

SI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 12 MESI

Disponibilità oraria: Full Time