Addetto/a alla segreteria di direzione

confidential; Mozzagrogna; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara cerca una segreteria di direzione per gestire chiamate, email e corrispondenza. Si occuperà dell’accoglienza clienti e fornitori e dell’organizzazione di agenda e appuntamenti della direzione.

Supporterà la gestione documentale, la redazione di report e documenti amministrativi, coordinando con uffici interni ed esterni; si offre contratto a tempo determinato e RAL di 24–27k.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto; laurea è un plus.
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, email, strumenti digitali).
• Ottime doti comunicative ed organizzative.
• Precisione, riservatezza e capacità di problem solving.
• Esperienza pregressa nel ruolo in contesto medio-grandi.

Responsibilities

• Gestione chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione.
• Supporto gestione documentale e archiviazione.
• Preparazione di report e documenti amministrativi.
• Coordinamento con uffici interni ed esterni.

Skills

Ottime doti comunicative

Organizzazione

Buone competenze informatiche

Precisione e riservatezza

Esperienza nel ruolo

Education

Diploma di scuola superiore

La Laurea è un plus

Tools

Pacchetto Office

Job description

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara

è alla ricerca, per azienda cliente , di un/a addetto/a alla segreteria di direzione.

Mansioni principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale
• Accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione
• Preparazione di report e documenti amministrativi
• Coordinamento con uffici interni ed esterni

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (laurea è un plus)
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, email, strumenti digitali)
• Ottime doti comunicative ed organizzative
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare utilizzando problem solving skills
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibile se maturata in un contesto aziendale di medio-grandi dimensioni.

Si offre contratto a tempo determinato e una Ral di 24- 27 k

#PRIOSOMM

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.