Addetto/A Alla Segreteria Di Centro Odontoiatrico

Prevenzione E Servizi Sanitari Srl; Toscana; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Prevenzione e Servizi Sanitari srl cerca una segreteria per la sede di Firenze, referente per pazienti e supporto all'organizzazione del centro.

La risorsa accoglie pazienti, gestisce prenotazioni, agenda dei professionisti e gestione dati nel gestionale, collaborando con il personale clinico. Turni full time dal lunedì al venerdì, contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Qualifications

• Preferibile esperienza in attività di segreteria o reception presso studi odontoiatrici, ambulatori o altre strutture sanitarie.
• Buona dimestichezza con il computer, la posta elettronica e i principali strumenti informatici.
• Capacità di comunicare in modo chiaro e cortese, sia di persona sia al telefono.
• Precisione nella gestione dei dati, dei documenti e degli appuntamenti.
• Capacità di organizzare le priorità e gestire più richieste durante la giornata.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni.
• Predisposizione alla collaborazione con colleghi e professionisti.

Responsabilités

• accogliere i pazienti e fornire informazioni organizzative sui servizi e sugli appuntamenti;
• gestire telefonate, email e richieste di prenotazione;
• organizzare le agende dei professionisti, aggiornando appuntamenti, conferme e variazioni;
• inserire e aggiornare i dati dei pazienti nel gestionale;
• raccogliere e archiviare la documentazione di competenza della segreteria;
• supportare le attività amministrative ordinarie e il coordinamento tra reception e area clinica.

Connaissances

Dimestichezza con PC

Comunicazione chiara

Gestione dati

Organizzazione

Segreteria sanitaria

Outils

Gestionale sanitario

Description du poste

Prevenzione e Servizi Sanitari srl, attiva nei servizi odontoiatrici con i centri IMI-EDN, ricerca una figura da inserire nella segreteria della sede di Firenze.

La persona selezionata sarà un punto di riferimento per i pazienti nelle attività di accoglienza e prenotazione e supporterà l’organizzazione quotidiana del centro, in collaborazione con il personale clinico.

Le principali responsabilità saranno:

• accogliere i pazienti e fornire informazioni organizzative sui servizi e sugli appuntamenti;
• gestire telefonate, email e richieste di prenotazione;
• organizzare le agende dei professionisti, aggiornando appuntamenti, conferme e variazioni;
• inserire e aggiornare i dati dei pazienti nel gestionale;
• raccogliere e archiviare la documentazione di competenza della segreteria;
• supportare le attività amministrative ordinarie e il coordinamento tra reception e area clinica.

• Buona dimestichezza con il computer, la posta elettronica e i principali strumenti informatici.
• Capacità di comunicare in modo chiaro e cortese, sia di persona sia al telefono.
• Precisione nella gestione dei dati, dei documenti e degli appuntamenti;
• Capacità di organizzare le priorità e gestire più richieste durante la giornata.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni.
• Predisposizione alla collaborazione con colleghi e professionisti.
• Preferibile esperienza in attività di segreteria o reception presso studi odontoiatrici, ambulatori o altre strutture sanitarie.

• Sede di lavoro: Firenze.
• Orario e distribuzione settimanale: Full time, organizzato su turni dal lunedì al venerdì.
• Tipologia contrattuale e durata: inserimento iniziale a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione.