ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE – PART-TIME 25 ORE – MILANO

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE – PART-TIME 25 ORE – MILANO, Milan

Milan, Italy

Evosolution Srl Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano seleziona, per azienda cliente leader nel settore Real Estate & Property un/a

Addetto/a alla segreteria APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE CON ESPERIENZA NELLA MANSIONE DI SEGRETERIA E SUPPORTO

Le mansioni specifiche includono:

1. Rispondere a chiamate, email e messaggi per fornire informazioni ai clienti e dirigere le richieste alle persone appropriate.
2. Mantenere i rapporti con i clienti, fornitori, inquilini e altre parti interessate.
3. Archiviare e organizzare documenti immobiliari, contratti di locazione, atti di proprietà e altre documentazioni rilevanti.
4. Preparare documenti, contratti e report per i clienti e gli agenti, garantendo che siano corretti e completi.
5. Coordinare e pianificare appuntamenti e visite alle proprietà.
6. Tenere aggiornato il calendario per agenti, manager e altre figure di riferimento.
7. Organizzare meeting e preparare materiali necessari per presentazioni e incontri.
8. Pubblicare annunci per proprietà in vendita o in affitto su portali immobiliari e social media, aggiornando eventuali informazioni.
9. Verificare scadenze e rinnovi di contratti di locazione, eventuali pagamenti arretrati, e preparare la documentazione necessaria per le pratiche amministrative.
10. Occuparsi di pagamenti, piccole spese e rimborsi, tenendo registri accurati.
11. Assistere nella gestione di fatturazioni, conti e pagamenti, controllando i flussi finanziari legati alle proprietà in gestione.

Competenze Richieste:

• capacità organizzative
• velocità nell'esecuzione dei compiti
• capacità relazionali
• conoscenza del settore immobiliare e le principali piattaforme di gestione documentale e contabile.

Richiesta disponibilità part-time 25 ore settimanali.
Si offre inserimento diretto in azienda inizialmente a tempo determinato, scopo assunzione.

CCNL Commercio – 5° livello

Luogo di lavoro: Milano (MM CAIROLI)

La ricerca è effettuata da Evosolution Srl (Aut. Min. 21/07/2022 prot. 0000095). È effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003.

Orario di lavoro:
Part time

Contratto di lavoro:
Permanent

Esperienza:
1 anno


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa sulla privacy sul sito www.evosolution.it e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016.