Addetto / a alla Segreteria – Agenzia di ConsulenzeAmministrative

The Learning Tree; Prato; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia specializzata nella consulenza amministrativa cerca un Addetto alla Segreteria. Il candidato gestirà chiamate, corrispondenza e documentazione. Richiesta diploma di maturità e competenze in Microsoft Office. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi e orario full-time con buoni pasto.

Servizi

Contract of 6 months with renewal possibility

Buoni pasto

Competenze

• Diploma di maturità, preferibile indirizzo amministrativo o affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Affidabilità e puntualità nelle scadenze.

Mansioni

• Rispondere alle chiamate e gestire la corrispondenza elettronica.
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale.
• Fornire assistenza al team amministrativo.

Conoscenze

Competenze relazionali

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Affidabilità

Precisione nella gestione dei documenti

Motivazione

Formazione

Diploma di maturità in ambito amministrativo

Descrizione del lavoro

Overview

Agenzia specializzata nella consulenza amministrativa e fiscale è alla ricerca di un / una Addetto / a alla Segreteria da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nell’organizzazione delle attività quotidiane e supporterà l’intero reparto amministrativo.

Responsibilities

• Rispondere alle chiamate e gestire la corrispondenza elettronica (inclusa la posta certificata).
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale, garantendo l’accessibilità e la conformità con le normative.
• Fornire assistenza al team amministrativo nelle attività quotidiane e contribuire all’aggiornamento dei documenti e delle pratiche interne.
• Inserire e aggiornare dati nel sistema gestionale, assicurando che tutte le informazioni siano accurate e tempestive.
• Sostenere il team nelle operazioni quotidiane e nel flusso di lavoro interno.

Requisiti

• Diploma di maturità, preferibile indirizzo amministrativo o affini.
• Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Predisposizione alla relazione
• Affidabilità e puntualità nelle scadenze
• Precisione nella gestione dei documenti e dei dati
• Motivazione e determinazione nel raggiungere gli obiettivi aziendali

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di rinnovo
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30 / 13:30-17:30
• Buoni pasto

Sede di lavoro

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