Addetto / a Alla Segreteria

Juller Srl; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio di commercialisti a Napoli è alla ricerca di una segretaria per il loro nuovo ufficio. La figura avrà un ruolo centrale nella gestione del front office e del centralino, supportando l'organizzazione degli eventi e curando la corrispondenza. Si richiede un'ottima conoscenza del pacchetto MS Office e capacità relazionali di alto livello.

Competenze

• Conoscenza avanzata di MS Office, soprattutto Word ed Excel.
• Capacità di relazionarsi a tutti i livelli.
• Ottime doti di problem solving e riservatezza.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento telefonate.
• Accoglienza clienti e gestione front office.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni.

Conoscenze

Gestione centralino

Accoglienza clienti

Conoscenza di MS Office

Utilizzo posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per apertura di un nuovo ufficio di commercialisti ricerchiamo nuove risorse da inserire come segretaria / o.

La risorsa, occupandosi delle attività di centralino e di segreteria di ricevimento, avrà nel dettaglio i seguenti compiti :

• Gestione del centralino e smistamento telefonate;
• Gestione del front office dello Studio e accoglienza clienti;
• Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi;
• Supporto all'organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni;
• Redazione presentazioni, minute, corrispondenze;
• Supporto operativo alle attività di back office di area amministrativa.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Conoscenze informatiche : ottima conoscenza pacchetto MS Office (in particolare Word Excel, PowerPoint);
• Utilizzo posta elettronica e abilità nella ricerca di contenuti sul Web;

Completano il profilo :

• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'azienda;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Riservatezza, precisione, affidabilità.

Contratto a tempo determinato.

Disponibilità : Dal lunedì al venerdì.

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