Addetto / a Alla Segreteria

GomberDServizi; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore metalmeccanico cerca un addetto/a alla segreteria a Genova. La risorsa dovrà gestire il centralino, organizzare appuntamenti e supportare l'ufficio amministrativo. Sono richieste precisione, buone capacità comunicative e conoscenza del pacchetto Office. Si offre contratto a tempo determinato di 3 mesi, full-time.

Competenze

• Conoscenza di una realtà organizzativa aziendale.
• Conoscenza del linguaggio specifico per la stesura di verbali.
• Capacità di utilizzo dei sistemi informatici.

Mansioni

• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Produzione, stampa e archiviazione documenti.
• Organizzazione agenda e appuntamenti.
• Attività di data entry e supporto all’ufficio amministrativo.

Conoscenze

Precisione

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Organizzazione

Formazione

Diploma ad indirizzo ragioneria

Laurea in amministrazione o finanza

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Realtà operante nel settore metalmeccanico cerca un addetto/a alla segreteria.

Desideriamo incontrare una risorsa che abbia i seguenti requisiti:

• Precisione, capacità comunicative (scritto e/o orale) e organizzative;
• Capacità relazionali (empatia);
• Raccolta e gestione delle informazioni.

Competenze tecniche:

• Conoscenza di una realtà organizzativa aziendale;
• Conoscenza del linguaggio specifico per la stesura di verbali e resoconti di riunione;
• Capacità di utilizzo dei sistemi informatici, ovvero conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e posta elettronica.

La risorsa si occuperà di tutti gli aspetti operativi d’ufficio:

• Gestione del centralino e della corrispondenza;
• Gestione di protocollo in entrata e in uscita, produzione,
• stampa e/o archiviazione documenti;
• Organizzazione agenda, appuntamenti, impegni, scadenze;
• Attività di data entry e supporto all’ufficio amministrativo.

Titolo di studio: Diploma ad indirizzo ragioneria, amministrazione, finanza e marketing o laurea.

Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, full-time 40 ore settimanali.