Addetto / a Alla Segreteria

Glema consulting; Assisi; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza legale cerca una persona per supportare un team di avvocati. Il ruolo prevede la gestione di pratiche legali, attività di segreteria e coordinamento dell'ufficio. Sono richiesti ottime capacità comunicative, professionalità e riservatezza. Offriamo un contratto di apprendistato professionalizzante con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Capacità di gestire pratiche legali con precisione.
• Gestione dell'agenda dello studio legale.
• Conformità con il GDPR e normative antiriciclaggio.

Mansioni

• Gestire ed elaborare pratiche legali.
• Gestire l'agenda dello studio.
• Gestire le attività di segreteria e centralino.
• Coordinare le attività dell'ufficio e la corrispondenza.
• Conservare documenti in conformità giuridica.
• Deposito pratiche presso il Tribunale.
• Assistere nelle attività dello studio legale.

Conoscenze

Professionalità

Attenzione ai dettagli

Capacità comunicative interpersonali

Riservatezza

Capacità di risolvere problemi

Ottima conoscenza di MS Office

Puntualità

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzative

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

La persona sarà inserita in un ruolo di supporto a un team di avvocati, occupandosi di attività diversificate con un alto livello di precisione e accuratezza. Dovrà inoltre saper operare con grande riservatezza e capacità di problem solving.

Le principali responsabilità del ruolo includono:

• Gestione ed elaborazione di pratiche legali;
• Gestione completa dell'agenda dello studio;
• Gestione delle attività di centralino e segreteria generale;
• Coordinamento delle attività dell'ufficio e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Conservazione dei documenti in conformità con il GDPR e le normative antiriciclaggio;
• Deposito delle pratiche presso la Cancelleria del Tribunale;
• Supporto e assistenza alle attività dello studio legale secondo le necessità.

Competenze richieste:

• Professionalità, attenzione ai dettagli, ottime capacità comunicative interpersonali;
• Riservatezza e capacità di risolvere problemi con un approccio positivo e costruttivo;
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel);
• Puntualità, precisione e affidabilità;
• Buone capacità organizzative e gestionali.

Contratto di apprendistato professionalizzante a scopo di assunzione a tempo indeterminato e pieno.