Addetto / a Alla Segreteria

Glema consulting; Assisi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Glema consulting, studio legale, cerca una persona per supportare il team legale con responsabilità varie tra cui gestione pratiche e organizzazione dell'ufficio. Sono richieste professionalità, riservatezza ed eccellenti capacità comunicative. Offriamo un contratto di apprendistato professionalizzante a tempo pieno.

Competenze

• Professionalità e attenzione ai dettagli richieste.
• Eccellenti capacità interpersonali e organizzative.
• Riservatezza e capacità di problem solving essenziali.

Mansioni

• Gestione ed elaborazione pratiche legali.
• Coordinamento delle attività dell'ufficio e gestione della corrispondenza.
• Deposito pratiche presso il Tribunale.

Conoscenze

Professionalità

Capacità di comunicazione interpersonali

Attenzione al dettaglio

Riservatezza

Capacità di soluzione di problemi

Capacità organizzative e gestionali

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

La persona sarà inserita in un ruolo a supporto di un team di avvocati, e si dovrà occupare di attività diversificate fra loro con un alto livello di precisione ed accuratezza e, al tempo stesso, dovrà sapersi muovere con grande riservatezza e capacità di soluzione di problemi.

Le principali responsabilità connesse al ruolo includono :

• Gestione ed elaborazione pratiche legali;
• Gestione completa dell’agenda dello studio;
• Gestione attività di centralino e segreteria generale;
• Coordinamento delle attività dell’ufficio e gestione della corrispondenza in entrata ed uscita;
• Conservazione documenti adeguata al GDPR e antiriciclaggio;
• Deposito pratiche presso la Cancelleria del Tribunale;
• Supporto e assistenza a tutte le attività previste all’interno dello studio legale in base alle necessità.

Competenze richieste :

• Professionalità, attenzione al dettaglio, forti capacità di comunicazione interpersonali;
• Riservatezza, capacità di soluzione di problemi con approccio positivo e costruttivo;
• Ottima conoscenza pacchetto MS Office (Word, Excel);
• Puntualità, precisione e affidabilità;
• Capacità organizzative e gestionali.
• Contratto di Apprendistato professionalizzante a scopo indeterminato e a tempo pieno;

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