Addetto / a Alla Segreteria

Laritech srl; Agliana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà operante nel settore metalmeccanico cerca un addetto/a alla segreteria per gestire operazioni d'ufficio, come la gestione del centralino, l'organizzazione dell'agenda e il supporto all'ufficio amministrativo. Si richiedono precisione, capacità comunicative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi.

Competenze

• Precisione e capacità comunicative (scritto e orale).
• Conoscenza del linguaggio per verbali e resoconti di riunione.
• Capacità di utilizzo di sistemi informatici.

Mansioni

• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione agenda, appuntamenti e impegni.
• Attività di data entry e supporto all’ufficio amministrativo.

Conoscenze

Precisione

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Organizzazione

Gestione delle informazioni

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Realtà operante nel settore metalmeccanico cerca un / una addetto / a alla segreteria.

Desideriamo incontrare una risorsa che abbia i seguenti requisiti :

• Precisione, capacità comunicative (scritto e / o orale) e organizzative;
• Capacità relazionali (empatia);
• Raccolta e gestione delle informazioni;
• Conoscenza di una realtà organizzativa aziendale;
• Conoscenza del linguaggio specifico per la stesura di verbali e resoconti di riunione;
• Capacità di utilizzo dei sistemi informatici, ovvero conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e posta elettronica.

La risorsa si occuperà di tutti gli aspetti operativi d’ufficio :

• Gestione del centralino e della corrispondenza;
• Gestione di protocollo in entrata e in uscita, produzione,
• stampa e / o archiviazione documenti;
• Organizzazione agenda, appuntamenti, impegni, scadenze;
• Attività di data entry e supporto all’ufficio amministrativo.

Il contratto offerto è a tempo determinato di 3 mesi.