Addetto/a alla segretario/a – Supporto Organizzativo e Documentale

revol team; Ancona; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi gestionali cerca una risorsa per attività di segreteria e supporto amministrativo ad Ancona. La figura sarà coinvolta nella gestione documentale e nelle comunicazioni interne, garantendo ordine e continuità operativa. Sono richieste capacità organizzative, attenzione ai dettagli e uso del pacchetto Office. Offerta di lavoro a tempo determinato con orario full time.

Competenze

• Utilizzo dei principali strumenti informatici e capacità di usare il pacchetto Office.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli sono essenziali.
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Gestione e archiviazione della documentazione e delle pratiche.
• Supporto alle attività amministrative ordinarie.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri informativi.
• Attività di segreteria generale a supporto delle funzioni interne.

Conoscenze

Utilizzo dei principali strumenti informatici

Pacchetto Office

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Affidabilità

Riservatezza

Descrizione del lavoro

Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e soluzioni gestionali per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire in attività di segreteria e supporto amministrativo.

La figura collabora con gli uffici interni occupandosi della gestione documentale e delle attività di segreteria generale, contribuendo alla continuità operativa e all’ordine dei flussi informativi.

Attività previste

• Gestione e archiviazione della documentazione e delle pratiche
• Supporto alle attività amministrative ordinarie
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri informativi
• Attività di segreteria generale a supporto delle funzioni interne

Requisiti richiesti

• Utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Esperienza in ruoli di segreteria considerata titolo preferenziale

Offerta

• Contratto di lavoro a tempo determinato
• Orario di lavoro full time
• Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività

Sede di lavoro: Ancona