Addetto / a alla Reception – Studio Associato di Architetti

Impiegando; Fano; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio associato di architetti cerca un/a Addetto/a Reception per gestire le attività di front office e garantire un'accoglienza cordiale ai clienti. Il candidato ideale possiede doti comunicative, una buona padronanza degli strumenti informatici e capacità organizzative. Offerta di contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full-time.

Servizi

Scontistiche dedicate sui servizi professionali

Competenze

• Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori garantendo un primo contatto professionale.
• Gestione dell’agenda appuntamenti, coordinando incontri e sopralluoghi.
• Supporto nelle attività amministrative e nella gestione della corrispondenza.

Conoscenze

Comunicative skills

Organizational skills

Detail-oriented

Ability to work in a dynamic environment

Strumenti

Microsoft Office

Email management software

Descrizione del lavoro

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando.com è un marchio registrato di :

Studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, ricerca, per sostituzione permanente, un / una Addetto / a Reception da inserire nel proprio team.

La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.

Mansioni principali :

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile

Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche

Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali

Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza

Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche

Assistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni

Competenze richieste :

Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico

Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email

Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli

Gentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionale

Offerta e benefit :

Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09 : 00 – 18 : 00

Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio

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