Addetto/a alla reception | Receptionist

MIB SRL; Bastia Umbra; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di consulenza sta cercando un Receptionist per rinforzare il proprio team di front office a Bastia Umbra. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza dei clienti, della gestione delle comunicazioni e del supporto alle attività amministrative. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e ottime capacità relazionali. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento stabile.

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, specialmente Outlook, Word ed Excel.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Pregressa esperienza in ruoli di front office o segreteria generale è un plus.

Mansioni

• Gestire l’accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
• Gestire il centralino e smistare chiamate.
• Organizzare e preparare le sale riunioni.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità relazionali

Problem solving

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di maturità o titolo superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore della consulenza aziendale e dei servizi professionali alle imprese si ricerca una figura da inserire come Receptionist, per rafforzare il proprio team di front office presso la sede locale.

La risorsa selezionata si occuperà di garantire un’accoglienza professionale ai clienti, di gestire le comunicazioni in ingresso e in uscita, e di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Mansioni

• Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
• Gestione del centralino e smistamento chiamate
• Gestione della posta cartacea ed elettronica
• Organizzazione e preparazione delle sale riunioni
• Supporto a piccole attività di segreteria e archiviazione documenti
• Coordinamento con il team amministrativo per la gestione quotidiana dell’ufficio

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità o titolo superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, Word ed Excel)
• Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving
• Presenza curata, affidabilità e discrezione
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore)
• Pregressa esperienza in ruoli di front office o segreteria generale sarà considerata un plus

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di inserimento stabile
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì (fascia oraria 8:30–17:30)