Segretaria/o | Centro Estetico

DI.ME GENOVA; Genova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Distributori automatici di snack e bev

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

DI.ME GENOVA sta selezionando una risorsa per l’area segreteria e accoglienza pazienti nel Centro Estetico di Genova. La figura sarà punto di riferimento all’ingresso, accoglierà gli utenti con gentilezza e professionalità, collaborando con il team per una gestione efficiente della segreteria e un servizio al cliente impeccabile.

Le attività includono gestione archivio, riunioni, redazione di verbali e gestione delle telefonate.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Prima esperienza accettata.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e posta elettronica.
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza e l’archivio documentale.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Redigere verbali e comunicazioni ufficiali.
• Rispondere alle chiamate e gestire la reception.
• Mantenere l’ambiente e le cabine pulite ed ordinate.

Skills

Capacità comunicative

Contatto con il pubblico

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Ascolto

Precisione

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Job description

Stiamo selezionando una persona da inserire nell’area segreteria e accoglienza pazienti nel nostro Centro Estetico con sede a Genova.
Cerchiamo qualcuno che diventi un punto di riferimento all’ingresso della struttura, capace di accogliere le persone con gentilezza, ascolto e professionalità, contribuendo a creare un ambiente sereno e ordinato.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il nostro team, occupandosi della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del rapporto diretto con i clienti.

Attività:

• Gestire la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizzare riunioni e appuntamenti
• Redigere verbali e comunicazioni ufficiali
• Rispondere alle chiamate telefoniche e gestire la reception
• Mantenere l'ambiente e le cabine pulite ed ordinate

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità di ascolto
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team
• Problem solving
• Serietà professionale
• Motivazione
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:

• Tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Mensa aziendale
• Snack gratis
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Retribuzione: 1400 - 1600 € al mese