Addetto / a alla reception e alla segreteria in apprendistato

Call2Net S.p.A.; Monza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Call2Net S.p.A. cerca una figura da inserire come addetto/a alla reception e segreteria a Milano tramite contratto di apprendistato. La persona si occuperà della gestione della corrispondenza, dell'accoglienza dei visitatori e del supporto alle attività amministrative quotidiane, in un ambiente dinamico e professionale.

Competenze

• Buona gestione della corrispondenza e dei documenti.
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Professionalità nel ricevere clienti e visitatori.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Accogliere clienti e visitatori con cortesia.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Organizzazione appuntamenti

Gestione della corrispondenza

Supporto amministrativo

Descrizione del lavoro

Call2Net spa ricerca, per la sede di Milano , un / una addetto / a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale.

Attività principali :

• Accoglienza e Gestione Clienti
• Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
• Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
• Rispondere e gestire i contatti in entrata
• Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
• Supporto Amministrativo
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
• Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
• Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
• Pianificazione
• Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
• Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
• Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
• Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario : dal lunedì al venerdì 9.00-18.00

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Segreteria Reception • monza-brianza, Italia