Addetto / a alla reception e alla segreteria in apprendistato

Call2Net S.P.A.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Call2Net S.P.A. cerca un/una addetto/a alla reception e alla segreteria per la sede di Milano. La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire le interazioni con clienti e visitatori, fornendo un servizio di reception cordiale e professionale, oltre a supportare nelle attività amministrative e organizzative. Offriamo un contratto di apprendistato con un ambiente di lavoro stimolante.

Competenze

• Buona capacità comunicativa e relazionale.
• Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
• Attitudine al problem solving e gestione del tempo.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e la corrispondenza dell'ufficio.
• Organizzare appuntamenti e supportare la direzione.
• Mantenere l'ordine delle aree comuni e gestire le comunicazioni in entrata.

Conoscenze

Accoglienza Clienti

Gestione Corrispondenza

Organizzazione Appuntamenti

Comunicazione

Formazione

Diploma di Scuola Superiore

Descrizione del lavoro

Call2Net spa ricerca, per la sede di Milano, un/a addetto/a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale.

Attività principali:

1. Accoglienza e Gestione Clienti:

• Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
• Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
• Rispondere e gestire i contatti in entrata
• Fornire informazioni di base ai visitatori e clienti riguardanti l'azienda

Supporto Amministrativo:

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
• Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
• Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio

Pianificazione:

• Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
• Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
• Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
• Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00