Addetto / a alla reception e alla segreteria in apprendistato

Call2Net S.P.A.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Customer Interaction a Milano cerca un/una Addetto/a alla reception e alla segreteria in apprendistato. La figura si occuperà di gestire i contatti con i clienti, organizzare appuntamenti e supportare il personale. Richieste ottime capacità comunicative e conoscenza di Excel. Opportunità di crescita in un ambiente dinamico.

Servizi

Formazione continua

Ambiente di lavoro giovane e dinamico

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo simile sarà apprezzata, ma non fondamentale.
• Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e organizzare appuntamenti.
• Accogliere i visitatori e fornire informazioni di base.
• Preparare documenti, report e presentazioni.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Conoscenza di Excel

Capacità organizzative

Attitudine positiva

Capacità di problem solving

Descrizione del lavoro

Addetto / a alla reception e alla segreteria in apprendistato

Twy srl Milano, Italia Servizi di segreteria / ufficio In presenza

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Descrizione azienda

Call2Net è una società che da più di 15 anni si occupa di Customer Interaction . Il suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, rivoluzionando il concetto di Contact Center in outsourcing.

Attualmente ha il proprio headquarter a Milano ed è ora distribuita in Italia su 10 sedi : Milano, Torino, Marcon (VE), Prato, Cagliari, Palermo, Gallipoli (LE), Napoli, Roma e Maglie (LE).

Posizione

Call2Net spa ricerca, per la sede di Milano , un / una addetto / a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale.

Attività principali :

• Accoglienza e Gestione Clienti
• Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
• Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
• Rispondere e gestire i contatti in entrata
• Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
• Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
• Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
• Pianificazione
• Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
• Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
• Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
• Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario : dal lunedì al venerdì 9.00-18.00

Esperienza pregressa in un ruolo simile sarà apprezzata, ma non fondamentale

Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali

Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)

Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli

Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team

Attitudine positiva e capacità di problem solving

Riservatezza.

Altre informazioni

Contratto di apprendistato con opportunità concrete di crescita

Formazione continua

Ambiente di lavoro giovane e dinamico

Sede di lavoro :

Viale Edoardo Jenner 55

Milano

I / Le candidati / e potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del D. lgs. sulla Privacy (n° 196 / 03) al trattamento dei dati personali e GDPR 679 / 16.

Tale ricerca professionale è rivolta ad ambo i sessi (L. 903 / 77)

J-18808-Ljbffr