Addetto / a alla reception - Azienda Settore Immobiliare

human job; Arezzo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare in Toscana è alla ricerca di un/una Receptionist per gestire l'accoglienza clienti, le comunicazioni interne e supportare l'amministrazione. Il candidato ideale ha ottime doti comunicative, una buona conoscenza degli strumenti informatici e preferibilmente esperienza nel settore immobiliare. Contratto di 3 mesi, orario full-time.

Competenze

• Esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili sarà considerata un plus.
• Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plus.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio.
• Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata.
• Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili.
• Supporto nella preparazione della documentazione relativa agli immobili.

Conoscenze

Buona conoscenza degli strumenti informatici

Ottime doti comunicative e relazionali

Precisione e organizzazione

Capacità di multitasking

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore immobiliare ricerca un / una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari.

Mansioni :

• Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio fornendo informazioni generali sui servizi offerti
• Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata inoltrando le richieste ai rispettivi consulenti
• Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulenti
• Aggiornamento e gestione dell'agenda e del calendario appuntamenti per il team
• Supporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti, schede tecniche, fotocopie, ecc.)
• Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita
• Monitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e post-vendita
• Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dell'azienda (marketing, vendite, amministrazione)
• Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legale

Requisiti :

• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)
• Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con una clientela diversificata
• Precisione, organizzazione e capacità di multitasking
• Preferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili
• Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plus

Offerta :

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00

Sede di lavoro : Key Skills

In House Legal, Deputy, Adobe Photoshop, Import & Export, Cosmetics

Tipo di impiego : Full Time

Esperienza : anni

Posto vacante : 1

Retribuzione mensile : 1300 - 1500 euro