Addetto/a alla reception

Blue consulting; Imola; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Blue consulting cerca un Addetto/a alla Reception da inserire presso la sede centrale di Imola. La risorsa accoglierà visitatori, fornitori e partner, supportando front office e segreteria generale con attenzione e precisione.

Mansioni: accogliere, smistare chiamate e posta, predisporre documenti e report, segreteria operativa e supporto nelle richieste di clienti/fornitori in coordinamento con il reparto commerciale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza base di Office (Word, Excel, Outlook).

Mansioni

• Accogliere visitatori e gestire i primi contatti in sede.
• Smistare le chiamate e la posta elettronica.
• Predisporre e compilare documenti interni e report di supporto.
• Segreteria operativa: archiviazione, fotocopie, gestione appuntamenti e aggiornamento dati.
• Supportare richieste di clienti o fornitori e comunicazioni interne in coordinamento con il reparto commerciale.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Precisione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Impresa del settore Grande Distribuzione Organizzata seleziona una figura da inserire come Addetto/a alla Reception presso la sede centrale.

La risorsa accoglierà clienti, fornitori e partner aziendali, supportando le attività di front office e segreteria generale.

Mansioni principali

• Accoglienza visitatori e gestione del primo contatto in sede;
• Smistamento delle chiamate e della posta elettronica;
• Predisposizione e compilazione di documenti interni e report di supporto;
• Attività di segreteria operativa: archiviazione, fotocopie, gestione appuntamenti e aggiornamento dati;
• Supporto nella gestione di richieste di clienti o fornitori, reclami o comunicazioni interne in coordinamento con il reparto commerciale.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Precisione e attenzione nella gestione delle attività assegnate.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi;

Orario full-time: dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 e 14:00–18:00;

Affiancamento operativo e formazione sul ruolo.

Offerta e benefit

• Retribuzione 1620-2190 € lordi mensili