Addetto/a alla reception

impiegando.com; Fermo; In loco; EUR 18.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una figura da inserire presso la sede per attività di reception e presidio delle comunicazioni in ingresso. Il ruolo prevede il primo contatto con visitatori, fornitori e referenti esterni, registrazione degli accessi, gestione delle telefonate e trasmissione ordinata delle informazioni agli uffici interni, in un contesto strutturato.

L'offerta prevede contratto a tempo determinato, orario full time dal lunedì al venerdì, con supporto iniziale nelle procedure di sede e

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Modo cortese e professionale nella gestione dei contatti.
• Capacità di mantenere ordine e continuità nelle attività assegnate.
• Utilizzo di base degli strumenti informatici.
• Precisione nella registrazione delle informazioni.
• Posizione accessibile anche a candidati/e senza esperienza, con attitudine a ruoli organizzativi.

Mansioni

• Presidio dell’area reception durante l’orario di apertura della sede.
• Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi secondo le procedure interne.
• Gestione delle telefonate in entrata e trasferimento ai referenti competenti.
• Ricezione delle richieste informative e inoltro agli uffici coinvolti.
• Supporto nel riordino dei flussi documentali in ingresso.
• Collaborazione con il personale amministrativo per la gestione delle comunicazioni quotidiane.

Conoscenze

Competenze comunicative

Organizzazione

Gestione chiamate

Precisione

Attitudine al lavoro di team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Struttura organizzativa appartenente al settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una figura da inserire presso la sede per attività legate alla reception e al presidio delle comunicazioni in ingresso.

Il ruolo prevede la gestione del primo contatto con visitatori, fornitori e referenti esterni, oltre al supporto nella trasmissione ordinata delle informazioni verso gli uffici interni.

Attività previste

• presidio dell’area reception durante l’orario di apertura della sede
• accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi secondo le procedure interne
• gestione delle telefonate in entrata e trasferimento ai referenti competenti
• ricezione delle richieste informative e inoltro agli uffici coinvolti
• supporto nel riordino dei flussi documentali in ingresso
• collaborazione con il personale amministrativo per la gestione delle comunicazioni quotidiane

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• modo cortese e professionale nella gestione dei contatti
• capacità di mantenere ordine e continuità nelle attività assegnate
• utilizzo di base degli strumenti informatici
• precisione nella registrazione delle informazioni
• posizione accessibile anche a candidati/e senza esperienza, con attitudine a ruoli organizzativi

Offerta e benefit

• inserimento con contratto a tempo determinato
• orario full time distribuito dal lunedì al venerdì
• supporto iniziale nelle procedure di sede
• contesto di lavoro strutturato con attività definite
• Retribuzione 1650-2230 € lordi mensili